Mitarbeiter*in in der Abteilung Benutzungsservices - Team Information und Schulungen (w/m/d)

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Forschung und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Mitarbeiter*in in der Abteilung Benutzungsservices - Team Information und Schulungen (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die UB Wien Universitätsangehörige sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services vor Ort und im Digitalen zur Verfügung.

Das zur Abteilung Benutzungsservices ressortierende Team Information und Schulungen ist an der Universitätsbibliothek für den Auskunftsdienst, die Organisation und Durchführung von Schulungen, insbesondere für Studierende und Schüler*innen, und das Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen zuständig.

Das machen Sie konkret:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Information und Benutzer*innensupport: Umfassende Benutzer*innenberatung in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Durchführung von Literaturrecherchen zur Forschungsunterstützung
• Mithilfe beim Ausbau von (KI-gestützten) Methoden der Informationsvermittlung
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Formaten für Benutzer*innenschulungen in Zusammenarbeit mit dem Team Teaching Library und auf Basis qualitativer Benutzungsforschung
• Unterstützung der bibliotheksweiten Umsetzung von neuen Schulungsformaten
• Selbständige Durchführung von Benutzer*innenschulungen: Vermittlung von Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
• Koordination des Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: eigenständige Abwicklung der Aufträge, Literaturrecherchen, Bücherbestellung, Koordinierung der Scanaufträge, Verteilung an die Textbearbeiter*innen und Qualitätskontrolle, Kommunikation mit Benutzer*innen und Verlagen
• Weiterentwicklung barrierefreier Bibliotheksangebote: Ausbau barrierefreier Bibliotheksservices und Beratungsangebote, Vernetzung mit anderen Organisationen und Einrichtungen (z. B. Universität Wien Barrierefrei, Uniability)
• Aktive Mitwirkung bei Aufgaben der Gesamtorganisation: Mitarbeit bei Projekten und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
•    abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung
•    Erfahrung im bibliothekarischen Auskunftsdienst 
•    Erfahrung in der Durchführung von Bibliotheksschulungen
•    Erfahrung und ausgeprägtes Interesse in Agenden der Barrierefreiheit
•    Sehr gute Englischkenntnisse
•    Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
•    Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und in der Anwendung von OCR-Softwareft
•    Nachweisbare organisatorische Fähigkeiten
•    Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
•    Hohe soziale und didaktische Kompetenz

•    Stressresistenz

•    Hohe Lernbereitschaft und technische Affinität

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 14.08.2025

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