Organisationsassistent*in mit Schwerpunkt Grafik am Institut für Klassische Archäologie Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Organisationsassistent*in mit Schwerpunkt Grafik am Institut für Klassische Archäologie

Das Institut für Klassische Archäologie betreibt Grundlagenforschung und bildet Studierende in Griechischer, Römischer und Spätantiker Archäologie aus. Wir suchen zur Unterstützung unseres Archäologenteams eine*n Fotograph*in (m/w/d) zur Aufnahme von Fundobjekten und Produktion von Bildern für die Lehre und wir bieten Ihnen eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Graphiker*in/Organisationsassistent*in unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Instituts für Klassische Archäologie in Lehre und Forschung und führen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich durch. 

Das machen Sie konkret:

• Erstellen von Graphiken und Druckmaterial für das Institut
• Betreuung der Institutswebsite
• Digitale Bildbearbeitung
• Digitalisierung archäologischer Befunde
• First-Level-Benutzer:innensupport
• Mitbetreuung der technischen Geräte in den Hörsälen
• Organisation von Tagungen und Events
• Termin- und Raumkoordination
• Einsicht und Verwaltung der Finanzberichte des Instituts sowie der Verrechnung
• Aufbereitung von Meeting-Unterlagen
• Unterstützende administrative Tätigkeiten im Rahmen des Sekretariats

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Kenntnisse in Grafik und Webdesign (HTML, CSS, Typo3), SEO sowie digitaler Barrierefreiheit
• Kenntnisse im Umgang mit Adobe Software (insbesondere Photoshop, Illustrator und InDesign)
• Berufserfahrung im Bereich Fotografie wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Bilddatenbanken & Kenntnisse hinsichtlich Urheberrecht
• Kenntnisse hinsichtlich DSGVO und Datenschutz
• Erfahrung im Umgang mit i3v
• Erfahrung mit Finanzberichten und Eingangsrechnungsworkflows
• Erfahrung im Organisieren wissenschaftlicher Konferenzen
• Aufgeschlossenheit
• Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! 

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis oder Ausbildungsnachweis
• Über unser Jobportal / Bewerben Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Basema Hamarneh

basema.hamarneh@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 29.03.2026

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