Programm-Manager*in "Studentische Mitarbeiter*innen" Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Programm-Manager*in "Studentische Mitarbeiter*innen und Peers"

Sie gestalten gerne Veränderungsprozesse? Sie möchten die Tätigkeitsfelder und Einsatzgebiete der studentischen Mitarbeiter*innen und studentischen Multiplikator*innen an unserer Universität aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig.  

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Programm-Manager*in entwickeln die Einsatzbereiche und Tätigkeitsfelder der studentischen Mitarbeiter*innen und Peers auf universitärer Ebene weiter und gestalten die allgemeinen Rahmenbedingungen mit. Sie beraten und unterstützen Funktionsträger*innen in den Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen im laufenden Betrieb. Sie nehmen auch unmittelbar die Verantwortung für die Aus- und Weiterbildung und die Betreuung der studentischen Mitarbeiter*innen und Peers wahr. 

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Bei beidseitiger Zufriedenheit kann die Stelle (vorzeitig) bis 31.12.2028 verlängert bzw. (nach Maßgabe der finanziellen Möglichkeiten) entfristet werden. Gewünschter Dienstantritt ist so bald als möglich. Eine Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden) ist möglich.

Sie bringen Lehrerfahrung, Organisationsgeschick und Strategiefähigkeit mit, behalten den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams der Universität Wien werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Das machen Sie konkret:

• Sie entwickeln universitäre Prozesse für die Einsatzplanung, das Onboarding und die laufende Betreuung der studentischen Mitarbeiter*innen und Peers an Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen weiter. Aufbauend auf dem bestehenden Angebot entwickeln Sie mit Führungskräften, Expert*innen und Stakeholdern ein Gesamtkonzept für die künftige strategische Entwicklung dieser wichtigen Gruppe. Sie arbeiten in diesen Fragen direkt mit der Leitung der Dienstleistungseinrichtung und dem Rektorat zusammen. Daraus resultierende Veränderungen verankern Sie in die Fakultäten und Dienstleistungseinrichtungen durch Beratung, Serviceangebote und Unterstützung bei der Umsetzung. 
• Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit ist der direkte Kontakt mit studentischen Mitarbeiter*innen und Peers: Sie arbeiten direkt in der Aus- und Weiterbildung mit und übernehmen Verantwortung für die Qualifizierung durch Trainings. Sie betreuen und unterstützen studentische Mitarbeiter*innen und Peers bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. In diesem Bereich sind Sie in die laufenden Tätigkeiten des Center for Teaching eingebunden.

Das bringen Sie mit:

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium.
• Kenntnisse in Hochschuldidaktik (nachweisbar beispielsweise in Form eines Zertifikats, Trainer*innenausbildung oder vergleichbarer Erfahrung) und berufliche Erfahrung in der universitären Lehre, Weiterbildung oder Erwachsenenbildung.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien in größeren Organisationen, Prozess- oder Projektmanagement-Erfahrung.
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Kommunikationsstark, belastbar und serviceorientiert, mit lösungsorientiertem Handeln auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).

Wünschenswert:

• Abgeschlossenes Doktoratsstudium mit eigener Lehr- und Publikationstätigkeit im facheinschlägigen Bereich.
• berufliche Erfahrung in hochschulischen Einrichtungen, Kenntnisse der Governance und der Zielgruppen sowie Stakeholder
• Erfahrung mit Confluence Wiki, Moodle (inkl. die Moodle-basierte Weiterbildungsplattform u:rise) und TYPO3. Bei fehlender Vertrautheit zählt die Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten.

Ihr besonderer Arbeitsstil:

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie lieben Abwechslung, in der Sie an Aktivitäten "hands-on" mit anderen operativ mitarbeiten, selbst den Lead übernehmen und übergeordnetes strategisches Programm-Management betreiben. Sie möchten studentische Mitarbeiter*innen und Peers anleiten, einarbeiten und begleiten. Sie wollen dabei selbst wachsen und haben die Bereitschaft, sich aktiv in einen sich schnell entwickelnden Arbeitsbereich einzubringen, den eigenen Platz darin mitzugestalten und auch die eigene Rolle weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 (Grundstufe IVa nach Kollektivvertrag) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben 

• Abschlusszeugnis Ihrer fachlichen Qualifikation (ggf. Publikationsliste) 

• Bestätigungen über Qualifikationen im Projekt-, Programm- oder Change-Management oder im Bereich von Führung

• Verzeichnis von verantwortlich abgehaltenen Lehrveranstaltungen an tertiären Bildungseinrichtungen und/oder Aus- und Weiterbildungsangeboten in der Erwachsenenbildung. Wenn vorhanden: Ergebnisse von Evaluierungen Ihrer Lehre/Angebote 

• Nachweise wie Trainer*innenausbildung etc.

Wir haben folgende Termine für Bewerbungsgespräche reserviert. Bitte geben Sie im Zuge der Bewerbung alle möglichen Terminfenster an. Das Gespräch dauert ca. 45 Minuten und findet vor Ort statt:

• 9.4.2026 (Zeitfenster von 15 bis 17 Uhr)
• 14.4.2026 (Zeitfenster von 14 bis 17 Uhr)
• 16.4.2026 (Zeitfenster von 14 bis 16 Uhr)
• 17.4.2026 (Zeitfenster von 9 bis 11 Uhr)

Sollten Sie zu keinem dieser Termine Zeit haben oder sind Sie nicht in Wien und Umgebung, werden wir versuchen, eine Lösung zu finden.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Roland Steinacher

roland.steinacher@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 06.04.2026

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