Projektmanager*in Max Planck Schools - Standortaufbau & Kooperationen Heilbronn
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Befristet
Vollzeit
Bewerbungsfrist: 01.03.2026
Veröffentlicht am: 31.01.2026
Heilbronn
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Max Planck Schools in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*nProjektmanager*in Max Planck Schools – Standortaufbau & Kooperationen Heilbronn Kennziffer 08/26
Die Max Planck Schools – A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools – Cognition, Matter to Life und Photonics – qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.Die Position als Projektmanager*in Max Planck Schools – Standortaufbau & Kooperationen Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems am Standort Heilbronn zu etablieren, aktiv mitzugestalten und an der Schnittstelle des umfangreichen Partnernetzwerks einen Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Wissenschaftssystems zu leisten.
Ihre Aufgaben werden sein
- Gesamtverantwortliche Entwicklung, Steuerung und Etablierung des neuen Standorts der Max Planck Schools auf dem Bildungscampus Heilbronn
- Zentrale Ansprechperson für Vertreter*innen der Max Planck Schools sowie für Partnereinrichtungen und Akteur*innen auf dem Bildungscampus Heilbronn
- Proaktive und eigenständige Positionierung und Vernetzung der Max Planck Schools mit regionalen Partner*innen aus Wissenschaft, Industrie und Gesellschaft
- Kontinuierliche Sichtbarmachung, proaktive und eigenständige Außenvertretung sowie nachhaltige Positionierung der Max Planck Schools auf dem Bildungscampus Heilbronn, einschließlich der Konzeption, Planung und Durchführung verschiedener Meeting-Formate mit Partner*innen aus dem In- und Ausland
- Zentrale Leitung und inhaltliche Steuerung der Austausch- und Abstimmungsformate mit den lokalen Geschäftsstellen der Max Planck Schools
- Eigenständige inhaltliche Ausgestaltung von Sitzungsvorlagen, Entscheidungsgrundlagen und Beschlussvorlagen für relevante Gremien wie den organisationsübergreifenden Lenkungsausschuss des Programms
- Gesamtverantwortung für die Steuerung und Durchführung der Fellows Open Calls in Abstimmung mit den zuständigen Gremien auf Leitungsebene
- Konzeptionelle Entwicklung, Implementierung und nachhaltige Steuerung eines standortübergreifenden Alumni-Managements in Zusammenarbeit mit den relevanten Gremien sowie verschiedenen Fachabteilungen der MPG Generalverwaltung
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, gerne mit Promotion
- Mehrjährige Erfahrung im erfolgreichen Aufbau und der Steuerung komplexer wissenschaftsgeleiteter Programme, insb. in Netzwerkstrukturen mit diversen Stakeholdern
- Institutionelle Kenntnis forschungspolitisch bedeutsamer Akteur*innen und Interesse an aktuellen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem
- Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Ministerien, Stiftungen und Hochschulen
- Erfahrung im Alumni- oder Community-Management
- Herausragende Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für die Gestaltung eines innovativen Programms an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
- Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich; die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 08/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.Bewerbungsfrist: 1. März 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
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