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Projektmanager*in Universität Wien

Unbefristet
Teilzeit
Arbeitsbeginn: 15.04.2026
Veröffentlicht am: 27.03.2026
Wien
Fester Arbeitsplatz
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Projektmanager*in Universität Wien
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Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Projektmanager*in

50 Fakultät für Lebenswissenschaften
Beginndatum: 15.04.2026 | Stundenausmaß: 10 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa
Befristung bis: 14.08.2026
Stellen ID: 5459

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Wissenschaftsmanager*in am Department für Verhaltens- und Kognitionsbiologie koordinieren Sie bereits festgelegte Versuchsanordnungen im Rahmen von Forschungsprojekten zur Handaufzucht von Kolkraben an der Forschungsstation Haidlhof in Bad Vöslau (NÖ).

Sie unterstützen Wissenschafter*innen und Studierende durch die Durchführung von Schulungen für eine effiziente Datenaufnahme, die Erstellung von Verhaltensprotokollen sowie den Umgang mit den Jungvögeln in Versuchsanordnungen. In dieser Rolle als Wisenschaftsmanager*in arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Forschung und Infrastruktur innerhalb der Forschungsgruppe von Univ.-Prof. Thomas Bugnyar.

In Ihrem Verantwortungsbereich entwickeln Sie einen stringenten Termin- und Ablaufplan und sind für die Einhaltung der Planung, die Datenaufnahme und Einhaltung einer guten wissenschaftlichen Praxis, sowie die Weitergabe der Daten durch die Forschenden und Studierenden zuständig. Weiters sind Sie Ansprechperson für alle Fragen zu Versuchsanordnungen, Datenaufnahme und Apparaturen.

Ihr Arbeitsplatz ist die Forschungsstation Haidlhof in Bad Vöslau, ca. 45 km südlich von Wien. Die Stelle ist für die Dauer der Raben-Handaufzucht auf vier Monate befristet.

Das machen Sie konkret:

  • Koordinierung von Forschenden und Mitarbeiter*innen in Hinblick auf bereits festgelegte Versuchsanordnungen im Rahmen der Raben-Handaufzucht
  • Erstellung und Durchführung von Termin- und Ablaufplänen
  • Kommunikation mit den Kolleg*innen der Handaufzucht, mit Forschenden und Studierenden
  • Entwicklung von Prozessen, Policies und Standards für die Versuchsanordnungen und Verhaltensprotokolle
  • Einschulung von Forschenden und Studierenden in Versuchsanordnungen und Tiermodelle
  • Koordinierende Rolle bei der Einhaltung zur Qualitätssicherung in der Datenaufnahme

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

  • Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium in Biologie, Schwerpunkt Verhaltens- und Kognitionsbiologie
  • Gute Kenntnis der Forschungspraxis, breites Verständnis für Forschungsabläufe in der Verhaltens- und Kognitionsbiologie
  • Gute Kenntnis und Erfahrung im Umgang mit Kolkraben
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Schulungen und Trainings
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit 

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und im gegenseitigen Einvernehmen mit ihren Kolleg*innen.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar, wir bieten vom Bahnhof Bad Vöslau einen Shuttle-Bus an.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 (40 Std./Woche) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
  • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Petra Pesak

petra.pesak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 04.04.2026

Koordination & Management

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Weitere Informationen zum Arbeitgeber

Universität Wien
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Wien + 1
> 10000 Mitarbeiter:innen
1365 gegründet
61 Jobs

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Kinderbetreuung

Kinderkrippe/Kindergarten: bevorzugte Aufnahme für Mitarbeitende, Betreuung bei Events/Fenstertagen

Mobiles Arbeiten / Home Office

Arbeiten von zu Hause oder unterwegs für eine höhere Flexibilität und Work-Life-Balance.

Gleitzeit

Flexibilität bei den Arbeitszeiten innerhalb eines festgelegten Rahmens für mehr Eigenverantwortung.

Mitarbeiterrabatte

Exklusive Rabatte und Vergünstigungen für Mitarbeiter bei verschiedenen Partnern und Anbietern.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Altersvorsorge vom Arbeitgeber für eine bessere finanzielle Absicherung im Alter.

Coaching

Individuelles Coaching zur Stärkung persönlicher Kompetenzen für die berufliche Weiterentwicklung.

Barrierefreiheit

Barrierefreie Arbeitsplätze und Infrastrukturen für Mitarbeiter mit Behinderungen.

Gesundheitsmaßnahmen

Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit, wie Gesundheitstage und vergünstigte Sportangebote
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Bitte entnehmen Sie die Bewerbungsinformationen der Stellenausschreibung.

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