Projektmanager / Project Manager (d/w/m)

Studio ZX GmbH

Holtzbrinck Berlin.

Holtzbrinck Berlin gehört zum Studio ZX unter dem Dach der ZEIT Verlagsgruppe. Wir stehen für eine inhaltsstarke, kreative Konzeption, klares Design, sorgfältige Planung und verlässliche Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Preisverleihungen zu den wichtigen Themen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur und Gesellschaft. Wir engagieren uns mit verschiedenen Projekten für die Themen Vielfalt, Klimaschutz und Gleichstellung. Wir bauen Communities auf und investieren in kluge Netzwerke. So gelingen progressive und interdisziplinäre Diskurse zu den Themen, die unsere Gesellschaft bewegen und prägen. Dabei ist es uns wichtig, die entsprechenden relevanten Expert*innen zusammenzubringen und ihnen und ihren Themen Sichtbarkeit zu verschaffen. Unsere Arbeit für die Holtzbrinck Gruppe, die ZEIT Verlagsgruppe und langjährigen Partnerschaften mit Medien, Stiftungen und Unternehmen ermöglichen eine nachhaltige und wirksame Öffentlichkeitsarbeit. Mehr zu unseren Projekten hier. 

Zeig' uns, was in dir steckt.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung von Dezember 2025 bis einschließlich Mai 2026 eine:n Projektmanager:in (d/w/m) in Vollzeit (40 Stunden / Woche). In dieser Funktion koordinierst und begleitest du vielfältige Projekte mit gesellschaftspolitischem, wissenschaftlichem und kulturellem Fokus – insbesondere in den Bereichen Wissenschaftskommunikation, Nachhaltigkeit und Gesellschaft.

• Dabei verantwortest du die Erstellung und Umsetzung von Projekttimings und steuerst alle beteiligten internen Teams (z. B. Redaktion, Social Media, Grafik, Bildredaktion, Lektorat) sowie externe Dienstleister. Von der redaktionellen, grafischen und technischen Konzeption über die Abstimmung mit den Kund:innen bis hin zur Durchführung sorgst du für reibungslose Abläufe.
• Mit deiner empathischen und kommunikationsstarken Art stehst du unseren Kund:innen und Partner:innen während der gesamten Projektvorbereitung und -durchführung als kompetente:r Ansprechpartner:in beratend zur Seite.
• Als interdisziplinäre:r Teamplayer:in bringst du dich kreativ und strategisch in die Neu- und Weiterentwicklung unserer Konzepte ein und gestaltest so aktiv die Zukunft unserer Projekte mit.

Was du mitbringst.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Medien, Management, Geisteswissenschaften oder Sprachen.
• Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in im Projektmanagement, idealerweise bei der Organisation größerer Veranstaltungen in den Bereichen Kultur und Gesellschaft, gesammelt.
• Dein Englisch ist verhandlungssicher.
• Kenntnisse im Controlling sind von Vorteil.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. CV und Arbeitszeugnissen!

Dein Team bei Holtzbrinck Berlin.

• Wir sind ein zehnköpfiges Team, das in Berlin in einem wunderschönen Gebäude an vielen tollen Projekten in den Bereichen Wissenschaft, Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft arbeitet.
• Wir betreuen Projekte von A bis Z und bieten viel Abwechslung, da wir übergreifend arbeiten.
• Unser Tun ist geprägt von Themen, die uns allen sehr wichtig sind: Demokratie, gesellschaftlicher Zusammenhalt, Klimawandel, Diversität, Presse- und Wissenschaftsfreiheit, gute Bildung, um nur einige zu nennen.
• Wir arbeiten am liebsten in Präsenz,  nach Absprache ist aber auch Home Office möglich.

Unser Engagement für deine Entwicklung.

• Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN und dem Holtzbrinck E-Learning Campus Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Außerdem nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren. 
• Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch. 
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer  ZEIT Karriereseite. 

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ. 

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung - dafür setzen wir uns jeden Tag ein.

Kontakt.

Du hast Fragen? Dann melde dich gerne bei

Wiebke Hilger

Talent Expert

karriere@zeit-verlagsgruppe.de