Projektmitarbeiter*in bei Digitalisierungsservices Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Projektmitarbeiter*in bei Digitalisierungsservices (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

In der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement, Team Formalerschließung und Metadatenmanagement E-Ressourcen der Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Projektstelle zu besetzen. Die Stelle ist mindestens bis zum 31.12.2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Im Rahmen eines befristeten Projektes soll der in großen Teilen noch nicht online erfasste Bestand des sogenannten Grundkatalogs (Bestände der Hauptbibliothek mit den Publikationsdaten 1500-1931) über Datenschnittstellen in das Discovery System der UB Wien (u:search) eingepflegt werden. Arbeitsstätte ist Wien.
 

Das machen Sie konkret:

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Transkription historischer, handgeschriebener (großteils Kurrent) Katalogzettel in standardisierte Datenbankeinträge anhand von Digitalisaten (Scans). Dazu stehen Ihnen moderne PCs, mehrere Monitore und entsprechende Datenbankzugänge zur Verfügung.
In einer Einführungsphase werden Ihnen alle nötigen Kenntnisse der rudimentären Metadatenerfassung beigebracht und die Hintergründe der verwendeten Schemata erklärt.
Sie arbeiten als Teil eines größeren Workflows im Bewusstsein der Auswirkungen der von Ihnen verantworteten Datenqualität. Eine hoch entwickelte Fragenkultur und die ständige Kommunikation mit den anderen Beteiligten im Workflow, im Speziellen den Projektkoordinator*innen ist erfolgskritisch. Komplexe Fälle und/oder etwaige Projektmodifikationen werden in regelmäßigen Treffen gemeinsam diskutiert und gelöst.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Lesekenntnisse Kurrent (alte Deutsche Schreibschrift) unerlässlich
• Katalogisierungskenntnisse von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Altbeständen von Vorteil
• Große Genauigkeit
• Gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit
• Selbstständige, prozessorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit auch bei gleichförmigen Tätigkeiten

Das bieten wir Ihnen:

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2620,1 (14x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 03.04.2026

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