Prozess­analyst*in

Hochschule Osnabrück

WIR FÜR MORGEN

Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxis­orientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungs­hochschule von höherer Gestaltungs­freiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.

PROZESS­ANALYST*IN

Für das Projekt Transformation Through Excellence in Applied Sciences (TExAS) sucht das Ressort Digitalisierung für das neu zu schaffende Service­zentrum für Verwaltungs­exzellenz zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in als Prozess­analyst*in.

Mit dem Projekt TExAS stellt die Hochschule Osnabrück bis 2030 die strategischen Weichen, um ihre herausragenden Leistungen in angewandter Forschung und Transfer zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Gefördert wird das Projekt durch das Land Niedersachsen und die VolkswagenStiftung.

Im neu einzurichtenden Service­zentrum für Verwaltungs­exzellenz (Operational Excellence Hub) wird die*der Prozess­analyst*in die Potenziale hochschulweiter Prozess­optimierung umsetzen.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das die Digitalisierung und Organisation unserer Hochschule aktiv mitgestaltet. Bei uns sind Sie im engen Austausch mit allen Expert*innen in den Organisations­bereichen, entwickeln gemeinsame Ideen zur Prozess­optimierung und setzen diese um.

IHRE AUFGABEN: PROZESSE MITGESTALTEN

• Sie entwickeln partizipativ eine hochschulweite Leitlinie für die Digitalisierung und (Teil‑)Automatisierung von Workflows und setzen diese gemeinsam mit den Service­bereichen um.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse, Modellierung und Digitalisierung von Prozessen und Workarounds, um Verbesserungs­potenziale zu identifizieren. Ein besonderes Augenmerk liegt hierbei auf der Entwicklung eines Kennzahlen­systems zur Prozess­bewertung.
• Sie unterstützen bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Umsetzung von Effizienz­steigerungen. Dabei arbeiten Sie hochschulweit zusammen mit den Fachexpert*innen und Verantwortlichen der vielfältigen Organisations­bereiche der Hochschule.
• Sie unterstützen interne und externe Evaluations­maßnahmen, um die Qualität und Akzeptanz der eingeführten Strukturen und Prozesse sicherzustellen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Durchführung von Workshops und Schulungen im Kontext digitaler Prozesse.

IHR PROFIL

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium im Bereich Betriebs­wirtschaftslehre, Wirtschafts­informatik, Wirtschafts­ingenieurwesen oder vergleichbar mit den Schwerpunkten Prozess­management, Organisation oder Digitalisierung.
• Sie kennen sich bestens mit aktuellen Methoden und Werkzeugen des Prozess­managements aus und wissen, wie man sie konkret und wirksam in der Praxis einsetzt.
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Change Management mit – gerne aus Projekten mit direktem Umsetzungs­schwerpunkt.
• Sie haben ein gutes Gespür für Strukturen und Prozesse und können diese analysieren und gezielt verbessern.
• Idealerweise kennen Sie die Besonderheiten von Verwaltungs­organisationen und haben bereits an deren Weiterentwicklung mitgewirkt.
• Sie arbeiten strategisch und gerne im Team, kommunizieren klar und lösungsorientiert, denken kreativ und sind service­orientiert – dabei packen Sie selbst mit an und bringen Digitalisierung aktiv voran.

WIR

• setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
• unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).
• schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.

CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

IHRE BEWERBUNG

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist befristet bis zum 31.03.2030. Grundsätzlich sind Vollzeit­stellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des TV‑L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 12.01.2026 unter Angabe der Kennziffer ZH 18-2025 erbeten an:

Geschäftsbereich Personal

personalmanagement@hs-osnabrueck.de

Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940
49009 Osnabrück

ANSPRECHPERSONEN

Fachliche Rückfragen

Prof. Dr. Ingmar Ickerott
vp-d@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‑2101

Gleichstellung
Bettina Charlotte Belker
gleichstellung@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‑2955

Schwerbehindertenvertretung
Dr. Karl Niemann
sbv@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‑3129

MEHR INFORMATIONEN
... zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: 
www.hs-osnabrueck.de/karriere

DATENSCHUTZ
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
www.hs-osnabrueck.de/datenschutz-personalauswahl