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Prozess- und Organisationsmanager/-in Universität Siegen
Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6757
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Dezernat 4 – Personal und Organisation, Personalentwicklung und Organisation, suchen wir eine/-n
Prozess- und Organisationsmanager/-in
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 100 % = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 11 TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität Siegen und Betreuung der Prozessmanagement-Plattform
- Beratung, Schulung und Unterstützung der Fachverantwortlichen („Process-Owner“) bei der Analyse, (kontinuierlichen) Optimierung und Modellierung von Unterstützungsprozessen der Universität
- Support in der Ausarbeitung von Prozessautomatisierungslösungen
- Konzeption, Implementierung und Automatisierung von Workflows sowie Schnittstellenmanagement
- Beratung und Support von Endnutzer*innen und Teilnahme an hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen
- Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen und Betreuung von für die Organisationsentwicklung relevanten Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Organisation/Prozessmanagement/Wirtschaftsinformatik, oder gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich der Prozessmodellierung, -steuerung und -begleitung
- IT- und Beratungsaffinität
- Erfahrung mit gängigen Programmiersprachen und BPM-Software wünschenswert
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Souveräner Umgang mit Komplexität
- Selbstständige, strukturierte, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
- Innovative Veränderungskultur und die Chance, die Zukunft des Campus Siegen mitzugestalten
- Übernahme einer Schlüsselposition von Anfang an
- Flache Organisation, kurze Wege
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (Homeoffice und mobiles Arbeiten) sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete und zukunftssichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Hochschulsportprogramm und Gesundheitsmanagement mit breitem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. März 2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson
Klaus Langenstein
0271 / 740 5238
klaus.langenstein@zv.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
Lassen Sie uns gemeinsam
Zukunft menschlich gestalten
Kennziffer
6757
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