Publikationsmanager*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Publikationsmanager*in

Werden Sie Teil des interdisziplinären Forschungszentrums „Religion and Transformation“ der Universität Wien.

Über das Forschungszentrum RaT

„Religion and Transformation” (RaT) ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität Wien. Im Rahmen des Zentrums arbeiten derzeit rund 80 Wissenschaftler*innen aus 9 der 14 Fakultäten an der Universität Wien und verschiedenen Disziplinen (Katholische, Evangelische, Orthodoxe und Islamische Theologie, Judaistik, Islam- und Religionswissenschaft, Sozial-, Rechts- und Kulturwissenschaften, Geschichte, Philosophie, Bildungswissenschaft, Astrophysik und Evolutionsbiologie) zusammen.

Das Forschungszentrum RaT erforscht seit seiner Gründung im Jahr 2010 den wechselseitigen Einfluss von Transformationsprozessen in Religion und Gesellschaft. Es bündelt die Religionsforschung an der Universität Wien und versteht sich als akademischer Beitrag zu einem Dialog zwischen den religiösen Traditionen einerseits und von Religion und säkularer Welt andererseits.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie sind als Manager*in der Publikationsreihen des Forschungszentrums RaT tätig und übernehmen die organisatorische Verantwortung für die Planung, Erstellung und fristgerechte Abgabe hochwertiger internationaler wissenschaftlicher Publikationen. Dies impliziert insbesondere die Leitung des Redaktionsprozesses und die Identifizierung, Initiierung und Pflege von Kontakten mit führenden Wissenschaftler*innen und wissenschaftlichen Einrichtungen im Bereich der Religionsforschung. Sie kalkulieren eigenständig die budgetären Mittel, führen bei Bedarf Verhandlungen mit Verlagen und streben durch die selbstständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen die Erhöhung der internationalen Sichtbarkeit der von RaT herausgegebenen Zeitschriften, Sammelbände und Monographien an. Im Rahmen von internationalen Publikationsprojekten vertreten Sie das Forschungszentrum und fungieren als Andockstelle für Wissenschaftler*innen mit hohem Potential im Drittmittelbereich. Sie gestalten die langfristige Publikationsstrategie und das Profil der Publikationsreihen von RaT.

Das machen Sie konkret:

• Die organisatorische Leitung bei der jährlichen Herausgabe von vier Ausgaben der Open-Access-Zeitschrift JRAT, mindestens eines Bandes der JRAT-Supplementa-Reihe sowie von drei bis sechs Bänden der RaT-Buchreihe
• Durchführung von Peer-Review-Verfahren (double blind peer review) und Identifizierung geeigneter Reviewer*innen
• Umsetzung der Forschungsschwerpunkte und Themenfelder von RaT im Planungsprozess der Publikationen und Sichtung von aktuellen wissenschaftsrelevanten Themen im Umfeld der Schwerpunkte von RaT
• Eigenständige Koordination mit Herausgeber*innen, Wissenschaftler*innen, Reviewer*innen und Verlagsmitarbeiter*innen im Rahmen der Publikationstätigkeit von RaT unter Einhaltung der jeweiligen Abgabefristen
• Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen und anderen Werbemaßnahmen, Präsentation der zentrumseigenen Publikationen bei wissenschaftlichen Konferenzen
• Arbeit an der Schnittstelle zwischen Zentrumsmitgliedern, inneruniversitären Einrichtungen (in den Bereichen Forschungsservice, HR, Controlling, etc.) sowie außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen)
• Regelmäßige Weiterbildung zu aktuellen Drittmittelangeboten und Aufbau eines internationalen Kontakt-Netzwerks und Identifikation vielversprechender drittmittelrelevanter Forschungsprojekte

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Fachliche Qualifikationen

• Master-Abschluss und einschlägige administrative Vorerfahrung
• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word)
• Erfahrung in der Herausgabe von wissenschaftlichen Publikationen
• Erfahrung mit Peer-Review-Verfahren: Identifizierung von geeigneten Gutachter*innen und Durchführung des Begutachtungsprozesses
• Erfahrung im Umgang mit den Anforderungen von Open-Access-Publikationen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erwünscht: Doktorat in einer geistes- oder sozialwissenschaftlichen Disziplin
• Erwünscht: Erfahrung im Umgang mit online Einreich-Plattformen von wissenschaftlichen Zeitschriften (z. B., Editorial Manager oder vergleichbare Plattformen), in der Zusammenarbeit mit Verlagshäusern und verschiedenen Indexierungs-Datenbanken von wissenschaftlichen Zeitschriften und Reihen

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Management-Kompetenz, Eigenverantwortlichkeit und Stress-Resilienz
• Fähigkeit zur Teamarbeit, ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Interesse an den Themen und Fragestellungen des Forschungszentrums RaT
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten und interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der universitären Gleitzeitregelung und Home-Office-Möglichkeit
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (Schenkenstraße 8-10, 1010 Wien) mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international vernetzten Forschungszentrum
• Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3.450,30 (14 Gehälter pro Jahr), mit der Möglichkeit einer Erhöhung bei Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung

So einfach bewerben Sie sich:

Bitte bewerben Sie sich mit:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben (max. 1 Seite, Schriftgröße 12 pt, 1,5-zeiliger Zeilenabstand)
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation

über das Jobportal der Universität Wien („Jetzt bewerben“-Button).

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Kurt Appel

kurt.appel@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 22.03.2026

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