Referatsleiter/-in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (w/m/d)

Universität Potsdam

An der Universität Potsdam ist im Dezernat 5 (Bau- und Facilitymanagement) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Referatsleiter/-in
Infrastrukturelles Gebäudemanagement (w/m/d) Kenn-Nr. 74/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat 5 Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement. Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst die konzeptionelle und organisatorische Leitung des Bereiches Infrastruktur.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches Infrastruktur:
  • Planung, Organisation, Kontrolle, Anleitung und Abrechnung der Arbeitsabläufe
  • Erarbeitung von Konzeptionen für die Arbeit und Organisation des Bereiches Infrastruktur sowie von Sicherheitskonzepten (Bewachungsleistungen etc.)
• Durchführung von Hauptaufgaben:
  • Erarbeitung, Kontrolle, Analyse und Abrechnung des Wirtschaftsplanes, Ausführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Vorbereitung und Ausarbeitung von Ausschreibungen sowie Mitwirkung bei Vergabeverfahren (z. B. Winterdienst-, Reinigungs-, Wachdienst- und Entsorgungsleistungen etc.) und Abrechnung von Leistungen
  • Organisation und Durchführung des Fuhrparkmanagements
  • Mitwirkung im Veranstaltungsmanagement der Universität Potsdam
  • Datenpflege für Räume und Gebäude
  • Führung des Fundbüros
  • Umsetzung der Beflaggungsordnung des Landes Brandenburg

Sie bringen Folgendes mit:

• Hochschul- oder Fachhochschulabschluss (Bachelor oder Master) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder Fachwirt, Bachelor, Master im Bereich Facilitymanagement oder ein vergleichbarer Abschluss im Aufgabengebiet
• Berufserfahrungen im zukünftigen Arbeitsgebiet
• gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Regelwerke
• Kenntnisse auf haushaltsrechtlichem Gebiet zur Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren (VOB, VOL, UVgO u. a.)
• DV-Kenntnisse der einschlägigen Software (Office, Word, Excel etc.) sind erforderlich sowie Kenntnisse in Facilitymanagement-Software und CAD-Software sind wünschenswert
• ein hohes Maß an selbstständigem, sorgfältigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Fahrerlaubnis Klasse B

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.dewenden.