Referent*in am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Referent*in am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften

Die Stelle ist während der Abwesenheit eines*r Mitarbeiter*in zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung im Ausmaß und Zeitraum der weiteren Abwesenheit des*der Stelleninhaber*in. 

Auf Wunsch kann das Stundenausmaß auch reduziert werden.

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und abwechslungsreichen Arbeitskontext, dann willkommen im Team am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit dem nötigen Freiräumen, Eigeninitiative und hohem Professionalitätsanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Referent*in unterstützen Sie die Umsetzung zentraler Aufgaben und Prozesse am Dekanat und sind Teil eines dynamischen und kollegialen Teams. Das Dekanat ist die Anlaufstelle für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben der Fakultät und Fakultätsleitung. Es stellt die Koordinationsstelle der fakultären Subeinheiten dar und ist die Verbindungsstelle zu anderen universitären Einrichtungen sowie zum Rektorat.

Das machen Sie konkret:

•    Sie zeigen sich für die dekanatsbezogene Lehrverwaltung verantwortlich.
•    Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Events, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.
•    Sie sind im Front Office die erste Anlaufstelle am Dekanat, dabei sind Sie auch für allgemeine Sekretariatstätigkeiten zuständig, betreuen die Serviceadresse des Dekanats und übernehmen das Terminmanagement der Fakultätsleitung.
•    Sie arbeiten in der Personal-, Raum- und Budgetverwaltung mit und übernehmen dabei eigenständige Aufgaben.
•    Sie zeigen sich für das Bestellwesen verantwortlich.
•    Sie bleiben offen für neue Aufgaben, die sich in einer dynamisch entwickelnden Arbeitswelt laufend ergeben und zeigen sich offen für diesbezügliche Weiterbildungen.
•    Sie übernehmen Vertretungstätigkeiten im Team des Dekanats.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    Sie haben Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext.
•    Sie verfügen über Erfahrung in Bezug auf Lehrverwaltung.
•    Sie haben eine Allgemeine/Berufsbildende höhere Schule abgeschlossen (Matura).
•    Sie bringen sehr gute MS Office Kenntnisse mit.
•    Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
•    Von Vorteil sind Anwender*innenkenntnisse in i3v.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e engagiert*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, dynamischen und kollegialen Teams in einer angenehmen Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (brutto auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hanna Kirsch

hanna.kirsch@univie.ac.at 

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 24.02.2026

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