Referent/in für international Promovierende (m/w/d) 26 %

Pädagogische Hochschule Freiburg

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im Prorektorat Forschung und Nachwuchsförderung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 01.04.2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle als

Referent/in für international Promovierende (m/w/d)

(bis E 13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 26%
Kennziffer 1062 zur wissenschaftlichen Qualifizierung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und der Lehre befristet auf vier Jahre zu besetzen. Aufgaben:

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Gewinnung und Förderung von internationalen Promovierenden im Rahmen der Bildungswissenschaftlichen Graduiertenakademie.
• Recherche nach relevanten Förderlinien und Unterstützung bei der Antragsstellung.
• Unterstützung bei der Anbahnung und Pflege von internationalen Kooperationen.
• Mitwirkung bei vertraglichen Vereinbarungen im Rahmen von Joint/Double Degrees und Cotutuelles-Verfahren, Abstimmung mit relevanten Einheiten.
• Beratung und Begleitung von internationalen Promotionsinteressierten und Promovierenden in organisatorischen, sozialen und studienbezogenen Fragen.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Unterstützungsangeboten wie z.B. Informationsveranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen.
• Zusammenarbeit mit dem International Office, den Akteuren der strukturierten Förderung in internationalen Graduiertenkollegs sowie den betreuenden Professorinnen und Professoren.
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen internationalen Promovierenden und Verwaltungseinheiten (z.B. Zulassung, Immatrikulation, Visa, Wohnraum, Stipendien)
• Erstellung von Berichten, Pflege von Webseiten.
• Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen
• Promotionsstudiengangs im Umfang von 2-3 SWS

Voraussetzungen:

• Geeigneter bildungswissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder äquivalent) und Promotion.
• Umfassende Fachkenntnisse im deutschen Hochschulsystem und Kenntnis des Promotionswesens der PH Freiburg.
• Fachkenntnisse im Bereich Public Health, Bildungswissenschaften oder ähnlichen Disziplinen.
• Kenntnisse in Hochschulsystemen wichtiger Herkunftsländer von Vorteil.
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden und Promotionsinteressierten erwünscht.
• Kenntnisse in rechtlichen Bedingungen zum (Promotions-)Studium, u.a. Aufenthaltsrecht, Datenschutz und Vertragsrecht sind von Vorteil.
• Hohe interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache sowie sichere Anwendung der gängigen Office-Anwendungen.

Sensibilität in genderspezifischen Belangen wird erwartet. Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements
sowie die Möglichkeiten der Mitgliedschaft bei Hansefit.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten.
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes JobTicket BW (Deutschlandticket).

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Es gehört zudem zu den strategischen Zielen der Hochschule, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre weiter zu steigern. Bewerbungen geeigneter Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen gegenüber männlichen Bewerbern bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 28.02.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Für Rückfragen steht Frau Heike Ehrhardt (heike.ehrhardt@ph-freiburg.de) gerne zur Verfügung.