Referent*in für Internationalisierung

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Geschäftsstelle des Präsidiums zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent*in für Internationalisierung
(E 13 TV-L)

im Umfang von 100 % (teilzeitgeeignet) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Über uns:
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist eine dynamische Universität im Zentrum des grenzüberschreitenden Raums zwischen Groningen und Bremen. Sie hat sich seit ihrer Gründung 1973 mit großem Erfolg entwickelt und ist eine profilierte Einrichtung in Forschung, Lehre und Transfer mit drei Exzellenz­clustern, rund 1.600 Wissenschaftler*innen (darunter rund 260 Professor*innen) und ca. 15.000 Studierenden. Das Präsidium leitet die Universität, es gestaltet die zentralen universitären Entwicklungen in enger Zusammenwirkung mit den Fakultäten und den weiteren Organisations­einheiten und im Austausch mit Kooperations­partner*innen aus Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur. In der Geschäftsstelle des Präsidiums arbeiten wir als Team daran, alle Mitglieder des Präsidiums bestmöglich in der Ausübung ihrer Aufgaben zu unterstützen: Wir stellen zum einen die zentralen Funktionen des Präsidiums sicher, zum anderen werden bei uns übergeordnete und strategische Querschnitts­themen koordiniert, aufgebaut und weiterentwickelt. Ihre Aufgaben:
Als Referent*in für Internationalisierung führen Sie die Aktivitäten im Ressort Internationales zusammen. Sie nehmen eine übergeordnete, koordinierende und strategisch begleitende Funktion für das Präsidium und insbesondere für die ressortzuständige Vizepräsidentin wahr und steuern sowie verbessern die damit verbundenen Prozesse. Sie bilden das zentrale Scharnier zu Internationalisierungs-Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Universität. Die Planung, Weiterentwicklung und Steuerung sowie Umsetzung der gesamtuniversitären Internationalisierungs­strategie, der Internationalisierungs­aktivitäten und ‑maßnahmen begleiten Sie auf systematische Art und Weise und treiben so – stets eng abgestimmt mit den beteiligten Akteur*innen – die Internationalisierung an der Universität Oldenburg zielgerichtet voran. Zur Position gehören folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung des ressortzuständigen Präsidiums­mitglieds, u. a. durch (Weiter‑)Entwicklung, Erstellung und Begleitung von Konzepten, thematischen Projekten und ggf. weiterführenden Strategiethemen
• Bereichsübergreifende Koordination von Abstimmungs­prozessen mit verschiedenen zentralen und dezentralen Stakeholdern und Einbindung von Gremien im Kontext übergeordneter Internationalisierungs­aktivitäten
• Umsetzung der universitären Internationalisierungs­strategie, inkl. Abbildung und Monitoring zentraler und dezentraler Maßnahmen für die Hochschul­leitung sowie Priorisierung, Planung und Durchführung übergreifender Maßnahmen nach Projektmanagement­standards
• Konzeptionelle Weiterentwicklung (einschl. entsprechender Anpassung) der universitären Internationalisierungs­strategie in enger Abstimmung mit der Hochschul­leitung sowie etwaiger für das Ressort Internationales aktiver OEs und Kolleg*innen, einschl. Konzipierung, Steuerung und Umsetzung eines entsprechenden Projektes; Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Beratungs- und Beschluss­vorlagen sowie Bericht­erstattung für das Präsidium, den Beauftragten sowie die relevanten Gremien
• Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Bericht­erstattung zu Fragen von Internationalisierung, Koordination für interne und externe Abfragen im Bereich Internationales, Schnittstelle zu universitätsinternen und ‑externen Stakeholdern

Ihr Profil:
Erforderlich sind/Einstellungs­voraussetzungen

• Einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Diplom [Uni]​/​Master)
• Nachgewiesene Erfahrungen im Kontext Internationalisierung im Wissenschafts­kontext, einschlägige Kenntnisse des nationalen und internationalen Hochschul­systems, damit verbundener Förderlinien und Initiativen
• Erfahrung in der Strategie­entwicklung und ‑umsetzung an Hochschulen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt­management samt der Fähigkeit, Projekte und Maßnahmen zu priorisieren
• Koordinations- und Durchsetzungs­fähigkeit, starkes Stakeholder­management
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Eine kooperative und empathische Arbeitsweise und die Fähigkeit, Netzwerke zu bilden und auszubauen
• Die Fähigkeit, komplexe Informationen in deutscher und englischer Sprache (Sprachniveau jeweils mind. C1) verständlich und zielgruppen­adäquat aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten

Darüber hinaus sind Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen wünschenswert. Wir bieten:
Die Universität ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungs­programme. Bei uns finden Sie:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungs­spielräumen in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• Ein persönliches Onboarding, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahres­sonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögens­wirksamer Leistungen
• Gleitzeit­regelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
• Die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zu universitärer Kinder‑ und Ferien­betreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheits­förderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheits­zentrum)
• Nutzung des JobTickets im VBN

Unser Anspruch:
Die Carl von Ossietzky Universität strebt an, den Frauenanteil im Wissenschaftsbereich zu erhöhen. Deshalb werden Frauen nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Gem. § 21 Abs. 3 NHG sollen Bewerberinnen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Weitere Informationen
Das Auswahlverfahren beinhaltet ein Assessment Center und wird extern durch die Deutsche Gesellschaft für Personal­wesen e. V. begleitet. Die Auswahlgespräche finden am 27.10.2025 vor Ort in Oldenburg statt. Kontakt:
Rückfragen zur Position richten Sie bitte an die Vizepräsidentin für Akademische Karrierewege, Chancengleichheit und Internationales, Prof. Dr. Katharina Al‑Shamery: katharina.al-shamery@uol.de. Jetzt bewerben Übersenden Sie Ihre Bewerbung mit einem Lebenslauf, Zeugnissen/​​Qualifikations­nachweisen und einem einseitigen Motivations­schreiben bitte bis zum 16.10.2025 bevorzugt per E‑Mail als eine zusammenhängende PDF‑Datei an geschaeftsstelle.p@uol.de Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungs­unterlagen in Papierform nicht zurücksenden, und senden Sie keine Originale oder Mappen zu.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungs­gespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!