Referentin / Referenten Struktur und Wahlen (w/m/d, E 13 TV-L, 50%) Eberhard Karls Universität Tübingen

In der Abteilung I.2 „Struktur und Gremien“ der Zentralen Verwaltung der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Referentin/Referenten Struktur und Wahlen (w/m/d, E 13 TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen. Bis zum 30.06.2031 kann der Stellenumfang befristet auf 75% erhöht werden.

Tübingen       Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für

• die Betreuung der Strukturkommission des Senats,
• die Betreuung und Koordinierung allgemeiner Strukturangelegenheiten,
• Organisationsgliederung,
• Berufungsangelegenheiten,
• Programme zur Förderung von Professuren,
• die Koordinierung und Betreuung von Wahlen, insb. Gremienwahlen auch im Hinblick auf die Einführung digitaler Gremienwahlen,
• Optimierung und Modernisierung von Verwaltungsprozessen,
• Sonderaufgaben im Bereich der Gremienarbeit und des Rektorats.

Ihre Qualifikationen

• Ein überdurchschnittlicher Universitätsabschluss (mindestens Master-, Diplom- oder Staatsexamensabschluss),
• exzellente analytische, konzeptionelle, redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten,
• sichere Darstellung von komplexen Sachverhalten in Wort und Schrift,
• hohes Engagement, Teamfähigkeit, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise,
• hohe Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten,
• sehr gute EDV-Kenntnisse, Access-Kenntnisse wünschenswert,
• Offenheit und Interesse für digitale Verwaltungswerkzeuge,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach Absprache, ein vielfältiges Fortbildungsangebot, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, eine betriebliche Altersvorsorge und alle Vorteile des Öffentlichen Dienstes.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 20. November 2026 per E-Mail (als eine PDF-Datei) an Frau Dr. Elaine Huggenberger: elaine.huggenberger@uni-tuebingen.de. Für Nachfragen steht Ihnen Frau Dr. Huggenberger (Tel.: 07071/29-77096) zur Verfügung.