Sachbearbeitung im Service Office für Studierende W/M/D

FH Münster

Was Sie erwartet

Von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation betreuen und beraten Sie die Studierenden der FH Münster bei den Formalitäten ihres Studienverlaufs. Dabei liegt ein Schwerpunkt in der Bearbeitung von Bewerbungen.

So prüfen Sie u. a. die Erfüllung der Studienvoraussetzungen, schreiben die neuen Studierenden ein und bearbeiten Anträge auf Beurlaubung oder Exmatrikulation.

Mit Sorgfalt und Weit­sicht verwalten Sie die Studierendendaten und optimieren laufend die eigenen Prozesse.

Allgemeine administrative Aufgaben schließen das Tätigkeitsfeld ab.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine Berufsaus­bil­dung abgeschlossen – idealerweise im kaufmännischen Bereich.

In der Hochschullandschaft kennen Sie sich gut aus und haben möglichst schon Erfahrungen in der Studierendenverwaltung gesammelt.

Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Sie sind IT-affin und mit dem Office-Paket (MS Word und Outlook) sind Sie vertraut. Idealerweise haben Sie zudem bereits mit einem Campus-Management-System (z. B. HISinOne) oder einem anderen internetbasierten System zur Erfassung von Daten gearbeitet.

Sie haben Erfahrung im Publikumsverkehr mit jungen Erwachsenen. Auch in hektischen Zeiten bleiben Sie freundlich, geduldig und serviceorientiert.

Nicht zuletzt sind Sie bereit, Ihre Arbeitsleistung der erhöhten Nach­frage in den Sommermonaten im Rahmen von gleitender Arbeits­zeit anzupassen. Urlaub in den Sommermonaten hat für Sie keine hohe Priorität.

Was wir bieten

Sie erwartet eine verantwor­tungs­volle, unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (75 %) zum nächst­möglichen Zeitpunkt.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – abhängig von Ihren persönlichen Voraus­set­zungen bis zur Entgeltgruppe TV-L 9a.

Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Gleitzeitregelungen, ein umfangreiches Weiter­bildungs­programm und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind für die FH Münster selbstverständlich.

Sie werden Mitglied des engagierten Teams des Service Office für Studie­rende. Bei uns arbeiten Sie in einem lebendigen Umfeld und unterstützen junge Menschen auf ihrem Bildungs­weg. Wir freuen uns auf Sie!