SSC-Referent*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

SSC-Referent*in

Wenn Sie gerne strukturiert und serviceorientiert arbeiten und dabei im ständigen Austausch mit Studierenden und Lehrenden sein wollen, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit dazu beitragen, dass auch die großen Fragen von morgen gestellt und beantwortet werden können. 

Am StudienServiceCenter Philosophie und Bildungswissenschaft der gleichnamigen Fakultät ist die Stelle als SSC-Referent*in zu besetzen. 

Die ausgeschriebene Stelle ist bis zum 30.08.2026 zu besetzen und ist für 30h angelegt. Bei guter Zusammenarbeit ist eine Verlängerung erwünscht. Die Stelle ist eine Kombination aus einer 20h Stelle, die nach einem Jahr bei guter Zusammenarbeit entfristet werden soll, und 10 Ersatzkraftkraftstunden, die auf die Dauer der Abwesenheit zweier Mitarbeiter*innen zu besetzen sind. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Für die Mitarbeit am SSC suchen wir im Fachbereich Philosophie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein. Organisations- und Koordinationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache. Das Studienangebot im Fachbereich Philosophie umfasst derzeit ein Bachelorprogramm, fünf Masterprogramme und das Doktoratsstudium sowie die Lehramtsstudien für das Unterrichtsfach Ethik und das Unterrichtsfach Psychologie-Philosophie.

Das machen Sie konkret:

Abschlussverwaltung für Studienabschnitte, Studien und Studienteile (Lehramt):

• Durchführung des Prozesses der Einreichung wissenschaftlicher Arbeiten inkl. Organisation der BeurteilerInnen und Organisation der kommissionellen Abschlussprüfung (inkl. Terminkoordination);
• Monitoring der AbschlusskandidatInnen durch Datenrecherche und Nutzung der Modellierung und Planungstools zur Aktivierung zum Studien(abschnitts)abschluss; Analyse von Abschlussdaten und Berichte zum Studienabschluss (inkl. Studienabschlussbefragung);
• Vorbereitung von studienabschließenden Dokumenten (Zeugnis für Studienabschnitte, Studien und Studienteile (Lehramt), Bescheid und Diploma Supplements bei Studienabschluss) inkl. Kontrolle der Vollständigkeit und der Richtigkeit der Angaben (Notendurchschnitte auf Gesamt- und Modulebene); Pflege der Abschlussdokumente (z.B. Angaben Diploma Supplement), Pflege der Daten für i3v und Wissensbilanz; Erstellung von Statistiken und Rankings;
• Durchführung der am SSC verübten Tätigkeiten betreffend das Doktoratsstudium, Koordination mit der Doctoral School und dem DSPL bei SSC-relevanten Agenden

Sonstiges

• Inhaltliche Mitbetreuung SSC-Webseite Universität Wien
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (zB Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende
• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen der Studienprogrammleitung Philosophie (zB BeSt; Uni-Orientiert)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Matura (Abgeschlossene AHS / BHS)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Parteienverkehr
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse

Von Vorteil sind

• Erfahrung mit universitären Software-Programmen (i3v)
• Kenntnisse der Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie
• (Grund-)Kenntnisse im Bereich des Studienrechts
• Aktives oder abgeschlossenes Philosophiestudium

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem  Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR € 2.699,2 Brutto (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Esther Meller

esther.meller@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 31.10.2025

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