SSC Sozialwissenschaften Koordinator*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

SSC Sozialwissenschaften Koordinator*in

Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten stets den Überblick? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie am StudienServiceCenter Sozialwissenschaften - einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als SSC-Koordinator*in sind Sie die Schnittstelle zwischen administrativem Personal, Studienprogrammleitung und Studierenden. Mit ihrer Expertise unterstützen und vertreten Sie die Leitung des StudienServiceCenters Sozialwissenschaften. Darüber hinaus koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Fakultätsebene (z. B. mit dem Dekanat, den Studienservicestellen) sowie auf Universitätsebene (z. B. mit Serviceeinheiten wie Personalwesen und Frauenförderung, Finanzwesen und Controlling, Raum- und Ressourcenmanagement) im Bereich der Lehrprojekte. 

Das machen Sie konkret:

• Sie zeigen sich für das Projektmanagement und Koordination im SSC-Bereich verantwortlich, zum Beispiel bei innovativen Lehrprojekten
• Sie übernehmen Vertretungstätigkeiten und unterstützen die SSC-Leitung bei Personalagenden (z.B. Recruiting, Schulungen, Onboarding, Dienstaufsicht) sowie bei Sitzungen und Gremientätigkeiten
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeiter*innen der Studienservicestellen der Fakultät sowie der Studienprogrammleiter*innen
• Sie wirken aktiv im Bereich der Prüfungs- und Lehrverwaltung sowie -planung mit
• Sie beraten und informieren Studierende und Lehrende
• Sie sind verantwortlich für die Erhebung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen im Bereich der Qualitätssicherung, des Reportings für die Entscheidungsträger*innen (MIS, i3v)
• Sie wirken bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen sowie der Optimierung des Serviceangebots für Studierende mit
• Sie unterstützen in der Kommunikationsarbeit

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der universitären Studien- und Lehrverwaltung mit
• Sie haben Grundkenntnisse des österreichischen Studienrechts
• Sie sind mit den Strukturen und Abläufen im universitären Arbeitskontext vertraut
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung an einer Universität oder Fachhochschule oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit.
• Sie besitzen Gelassenheit und legen auch in zeitkritischen Phasen den Fokus auf die Zielgruppenbedürfnisse.
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch (C1).

Erwartet werden zudem:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Selbständigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 3.071,30 € erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede*n neue*n Mitarbeiter*in in unserem Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
• Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Daniele Lipp

daniele.lipp@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 06.11.2025

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