Studentische / Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Wissenschaftsorientiertes Ressourcenmanagement im IAB Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB)

📌 Ihr Arbeitsumfeld

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit. Es zählt zu den führenden Einrichtungen der Arbeitsmarktforschung in Europa und berät Politik und Fachöffentlichkeit auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Unser Leitbild dient uns dabei als Kompass – erfahren Sie mehr auf www.iab.de.

Die Tätigkeit ist im Geschäftsbereich Wissenschaftsorientiertes Ressourcenmanagement (WRM) angesiedelt.
Der Geschäftsbereich Wissenschaftsorientiertes Ressourcenmanagement unterstützt die Forschungsarbeit des Instituts durch eine vorausschauende, effiziente und qualitätsgesicherte Bereitstellung zentraler Ressourcen. Das Personal des IAB sowie die Bereitstellung notwendiger finanzieller Ressourcen und einer modernen Infrastruktur stehen dabei im Vordergrund. Dies beinhaltet auch die Bereitstellung von Qualifizierungs- und Personalentwicklungsinstrumenten, die sich an den Bedarfen eines auch auf internationaler Ebene agierenden Forschungsinstituts orientieren, sowie das Diversitymanagement.

Das IAB bietet auch für externe Teilnehmende eine Vielzahl an wissenschaftlichen Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops zur Förderung des interdisziplinären Dialogs und zur Vernetzung von Forschenden auf nationaler und internationaler Ebene. Der Geschäftsbereich WRM übernimmt dabei die Gesamtkoordination der organisatorischen Planung und Begleitung.
Als studentische / wissenschaftliche Hilfskraft arbeiten Sie gemeinsam mit anderen Hilfskräften des Bereichs in allen Themenfeldern mit, die Begleitung der Veranstaltungen bildet dabei einen Schwerpunkt.

🧩 Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, bei der Erstellung von Tagungsunterlagen sowie bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort
• Unterstützung bei der Planung der IAB-Qualifizierungsmaßnahmen sowie bei der Organisation der Inhouse-Seminare
• Unterstützung bei der Organisation des IAB-Mentoringprogramms
• Unterstützung bei der Entwicklung von Instrumenten der Personalentwicklung, des Personalmarketings und des Gesundheitsmanagements
• Mitarbeit bei weiteren personalbezogenen Projekt- und Konzeptionsthemen
• Unterstützung der Personaladministration, des Finanzteams, der Drittmitteladministration und des Infrastrukturmanagements
• Betreuung und administrative Verwaltung des Studierenden-Netzwerkes

💪 Sie bringen als Voraussetzung mit 

• aktives Studium im Bereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftspädagogik, Personalmanagement, o.ä.
• gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kontaktfreudigkeit, Teamgeist, starke Motivation und Eigeninitiative
• Organisationsfreude und zeitliche Flexibilität im Rahmen des Veranstaltungsmanagements
• Gute Englischkenntnisse

📝 Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Geschäftsbereich Wissenschaftsorientiertes Ressourcenmanagement (WRM). Sie lernen die verschiedenen Facetten unseres Servicebereiches in einem Wissenschaftsbetrieb im öffentlichen Dienst kennen. Bei uns herrscht eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und kompetenten Team.

Arbeitszeit:
8 Stunden / Woche, individuelle und flexible Absprachen sind möglich. Unter Beachtung wichtiger dienstlicher Belange kann ein Teil der Arbeitszeit in Mobilarbeit erfolgen.

Dauer:
befristet bis 31.12.2027 / mit Option auf Verlängerung bis zum Ende Ihres Studiums

Vergütung:
14,00 € / Stunde (ohne Bachelor-Abschluss)
15,00 € / Stunde (mit Bachelor-Abschluss)

Ihre Benefits:

• Profitieren Sie von einer offenen und respektvollen Kommunikationskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
• Erleben Sie eine inklusive und diverse Arbeitskultur, die verschiedene Perspektiven und Ideen fördert.
• Sammeln Sie praktische Erfahrung, die Ihre akademische Ausbildung ergänzt und bereichert.
• Wir unterstützen Sie gern mit Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Teamworkshops, Seminaren und Online-Kursen, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Nach individueller Absprache ist eine Begleitung bei der Erstellung Ihrer Abschlussarbeit möglich.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Studium mit der Arbeit zu vereinbaren.
• Wir garantieren Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Arbeitsumgebung.
• Und sollte mal etwas nicht so optimal laufen, überzeugen wir Sie gern von unserer Veränderungsbereitschaft.

📚 Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Kopien der folgenden Nachweise:

• Notenübersicht zu Ihren bisherigen Studienleistungen
• aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Zeugnis der Hochschulreife (bspw. Abiturzeugnis) sowie
• ggf. weitere Nachweise über Qualifizierungen und Arbeitserfahrungen
• ggf. Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine barrierearme Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Frau Doreen Makrinius-Hahn (IAB.Schwerbehindertenvertretung@iab.de), wenden.

Diese und weitere Ausschreibungen finden Sie auch auf unserer Karriereseite.

🤝 Ihre Ansprechpersonen

Sabine Hofmockel, Bereich Personal, +49 911 1791189, sabine.hofmockel@iab.de
Marta Mistela, Bereich Personal, +49 911 1794498, marta.mistela@iab.de

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich online über unseren Bewerbungsassistenten. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!