Teamleiter*in Beschaffung

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine 

Teamleiter*in Beschaffung

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie möchten Verantwortung übernehmen und dabei die Zukunft der größten Bildungs- und Forschungseinrichtung Österreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Als Teamleiter*in Beschaffung im Raum- und Ressourcenmanagement sind Sie für die rechtssichere und effiziente Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren gem. Bundesvergabegesetz (BVergG) für die Universität Wien verantwortlich. Gemeinsam mit Ihrem engagierten Team sowie in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität stellen Sie die bedarfs- und termingerechte Beschaffung sicher und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre an der Universität Wien möglich zu machen.

Das machen Sie konkret:

• Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange 3 direkte MA)
• Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung der Ausschreibungen der Universität Wien (nach den Bestimmungen des BVergG) von der Beratung über die Veröffentlichung bis zur Auftragsvergabe und Verfahrensdokumentation 
• Haupt-User*in des elektronischen Beschaffungsportals der Universität Wien
• Schnittstellenfunktion zur Bundesbeschaffung GmbH und zum ANKÖ 
• Eigenverantwortliche Abwicklung der statistischen Meldungen und Berichte gemäß BVergG  

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene Studium bzw. facheinschlägige Ausbildungen im Bereich öffentliche Auftragsvergaben
• Mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Ausschreibung und Auftragsvergabe
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Bereich der elektronischen Beschaffung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office etc.)

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind überdurchschnittlich genau, verlässlich und absolut verschwiegen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind eine Führungspersönlichkeit und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. 

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben. 

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Alexandra Kreuter-Hudec

alexandra.kreuter@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 01.10.2025

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