Trainee HR Reporting und Controlling Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Trainee HR Reporting und Controlling

Wenn du für dein Leben gern analytisch tätig und zahlenaffin bist und gerne Daten verknüpfst und aufbereitest, dann willkommen im Team!
Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Dein persönlicher Wirkungsraum:

Für unser Team in der Abteilung HR IT & HR Controlling suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n und begeisterungsfähige*n Mitarbeiter*in (20-25 Wochenstunden, freier Dienstvertrag). Gemeinsam mit uns arbeitest Du in der Durchführung und Erweiterung von Berichten des Personalreporting an der Universität Wien.

Das machst Du konkret:

• Durchführung des HR‑Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten
  – Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS)
• Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem
  – Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten sowie für die DLE (inkl. Self‑Service‑Anwendungen)
• Requirements Engineering
  – Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung (eigenständig oder in Kooperation mit dem BW‑ und MIS‑Reporting‑Team)
• Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
• 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes oder zum Großteil abgeschlossenes Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Data Analytics, Statistik, einschlägige berufsbildende höhere Schule oder eine vergleichbare Qualifikation?
• Fundierte SQL-Kenntnisse
• Fundierte Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und konzeptionelles Denken
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten
• Teamgeist, hohe Serviceorientierung und Interesse an modernen HR-IT- Reporting-Lösungen
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung mit SAP BW
• Idealerweise Kenntnisse im SAP HCM-Umfeld speziell in den HCM Teilmodulen PA und OM
• Idealerweise Kentnisse im SAP HCM Reporting und in übergreifenden SAP Auswertungstools (z.B. SAP Query)
• Idealerweise Erfahrung im universitären oder öffentlichen Bereich
• Idealerweise Erfahrung mit Oracle/MIS‑Reporting
• Idealerweise Kenntnisse im ETL‑Umfeld oder in Datenpipelines
• IdealerweiseErfahrung im Projektmanagement (klassisch oder agil)
• Idealerweise Know‑how zu Self‑Service‑BI
• Idealerweise Kenntnisse in Datenvisualisierung und Report‑Design
• Idealerweise Verständnis für Datenschutz, IT‑Security und den Umgang mit sensiblen HR‑Daten

Dein besonderer Arbeitsstil: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und findest gerne Lösungen? Du bist ein*e Teamplayer*in und hast eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen dich!Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Personalreporting.

Das bieten wir:

Die Möglichkeit, alle Facetten des Bereichs Personalreporting, SAP BW, SAP HCM kennenzulernen und aktiv mitzugestalten. 

Die Chance, Teil einer der größten und renommiertesten Universitäten Europas zu sein. 

Work-Life-Balance: Du hast flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Du bist Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, dass mit Begeisterung und Zielstrebigkeit zusammenarbeitet, in einer lockeren Arbeitsumgebung, mit eine wertschätzende und offene Teamkultur.

Gute öffentliche Anbindung: Dein neuer Arbeitsplatz in einem modernen Office am Universitätsring, in zentraler Lage ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Weiterbildung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Freier Dienstvertrag für 12 Monate 20-25 h/Woche (Gehalt: € 2.400 brutto auf Basis Vollzeit) 

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Klicke auf den Jetzt bewerben Button und lade Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben hoch.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Karina Behr

karina.behr@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 19.08.2026

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