Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) im Studierendensekretariat / Kursverwaltung

Freie Hochschule Stuttgart

Über uns

Die Freie Hochschule Stuttgart – Seminar für Waldorfpädagogik ist die weltweit älteste und renommierteste Ausbildungsstätte für Waldorfpädagogik. Aus den Lehrerbildungskursen zur Gründung der ersten Waldorfschule 1919 hervorgegangen, bilden wir seit 1928 auf dem historischen Campus der Uhlandshöhe pädagogische Fachkräfte aus – dort, wo die Waldorfpädagogik ihren Ursprung nahm.

Als staatlich anerkannte wissenschaftliche Hochschule (seit 1999) verbinden wir fast 100 Jahre pädagogische Expertise mit zeitgemäßer Wissenschaftlichkeit. Unsere akkreditierten Bachelor- und Masterstudiengänge qualifizieren für alle Schulstufen der Waldorfpädagogik. Mit dem von Tessin-Lehrstuhl für Medienpädagogik und dem von Tessin-Zentrum für Gesundheit und Pädagogik setzen wir innovative Akzente in zukunftsweisenden Bildungsthemen.

Als Teil eines bundesweiten Netzwerks mit Partnerseminaren in Berlin, Hamburg und Kiel leben wir das Prinzip der Selbstverwaltung und verstehen uns als lernende Organisation. Unsere Werte: fundierte Ausbildung, wirksame Beziehungen und persönliche Förderung in überschaubaren Gruppen.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, nah am Menschen

Wer an unserer Hochschule im Studierendensekretariat arbeitet, sorgt dafür, dass unsere Studierenden gut ankommen, gut begleitet werden und am Ende stolz ihr Abschlusszeugnis in den Händen halten. Sie sind Herz, Knotenpunkt und Möglichmacher*in im Hochschulalltag – und prägen die Studienerfahrung von über 400 engagierten Menschen, die Waldorfpädagogik zu ihrem Beruf machen möchten.

Als staatlich anerkannte Hochschule für Waldorfpädagogik bieten wir Bachelor- und Masterstudiengänge sowie vielseitige Fort- und Weiterbildungen an. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos organisiert ist und Studierende jederzeit kompetente Ansprechpartner:innen haben.

Wir freuen uns auf Menschen, die Freude an Service, Struktur, Kommunikation und echter Teamarbeit haben.

• Sie begleiten unsere Studierenden von der Immatrikulation bis zum Studienabschluss und sind zentraler Ansprechpartnerin bei organisatorischen und formalen Anliegen.
• Sie verwalten Studierendenunterlagen, erstellen Bescheide und Urkunden und unterstützen die Studiendokumentation.
• Im engen Austausch mit Lehrenden und Kolleg:innen gestalten Sie gemeinsam ein funktionierendes Studien- und Campusleben.
• Sie helfen aktiv dabei, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und unser Studienmanagement effizienter zu gestalten.

Was Sie mitbringen sollten:

Must-haves

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Verwaltungssoftware
• eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Studierenden
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  Kommunikationsstärke sowie Problemlösungsfähigkeit

Von Vorteil

• Erfahrung in Hochschulorganisation oder Studienverwaltung
• Interesse an digitalisierten Prozessen und Lust, sich in neue Software einzuarbeiten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Waldorfpädagogik und Freude an einer werteorientierten Bildungsumgebung

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  ein offenes, motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Möglichkeiten zu Mobilem Arbeiten
• eine familienfreundliche Hochschule mit kurzen Wegen und direktem Austausch
• Zuschuss zum JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus
• Gleichstellung und Vielfalt sind für uns selbstverständlich; schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail an:

Freie Hochschule Stuttgart – Seminar für Waldorfpädagogik 
Dr. Christian Eichert
gf(at)freie-hochschule-stuttgart.de