Werkstudent:in Operations (w/m/d) - 10–20 Std./Woche Dezernat Zukunft e.V.

WER WIR SIND UND WAS WIR SUCHEN 

Das Dezernat Zukunft ist ein überparteilicher Think Tank in Berlin. Rund 30 Menschen arbeiten hier an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Forschung daran, Geld-, Finanz- und Wirtschaftspolitik neu zu denken und verständlich zu vermitteln. Unsere Werte: Würde, Wohlstand Demokratie und Nachhaltigkeit.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudierende:n für unser Operations-Team – mit Schwerpunkt IT-Support. Du hast Freude daran, IT-Prozesse zu verbessern, das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles glatt läuft und unser Team gut arbeiten kann. Klingt nach dir? Dann bewirb dich bei uns!

DEINE AUFGABEN 

Deine Aufgaben sind vielseitig. Hier ein paar Beispiele:

IT-Support & Cybersecurity: Du unterstützt Kolleg:innen bei Hard- und Software-Fragen, bringst neue Tools und KI-Lösungen ins Team ein, pflegst in Zusammenarbeit mit Expert:innen unsere IT-Infrastruktur und begleitest uns dabei, diese sicherer zu gestalten. Das wird dein Schwerpunkt sein.
HR: Du bereitest das On- und Offboarding unserer Teammitglieder vor – insbesondere auf der technischen Seite.
Office & Infrastruktur: Du behältst beispielsweise Verbrauchsmaterial im Blick, kümmerst dich um Nachbestellungen und pflegst Inventarlisten. Kurzum: Du sorgst mit uns dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem alle gut arbeiten können.  
Optimierung & Teamunterstützung: Du verbesserst bestehende Prozesse und unterstützt das Operations-Team bei allem, was anfällt – sei es die Organisation von Team- und Strategietagen, teaminternen Workshops oder anderen Projekten.

DEIN PROFIL

Du bist eingeschriebene:r Student:in (egal welches Fach) und interessierst dich für Organisations-, Verwaltungsaufgaben und IT.
Du fühlst dich in der Windows-Umgebung zuhause, bringst komplexe IT-Themen verständlich auf den Punkt und hast eine Leidenschaft dafür, Abläufe und Prozesse zum Laufen zu bringen. Dabei nutzt Du KI-Tools als selbstverständliches Werkzeug, verfolgst neue Technologien mit Begeisterung und teilst dein Wissen gerne mit dem Team.
Du bringst erste Erfahrung in Office-/Projektorganisation oder Administration mit, falls nicht ist das kein Ausschlusskriterium. Wir arbeiten dich in alle Bereiche ein.
Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Du arbeitest zuverlässig und strukturiert, packst Dinge eigenständig an und bewahrst Ruhe, auch wenn's mal hektisch wird.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungsfrist: 27.03.2026 (eingehende Bewerbungen werden laufend gesichtet)

Erste Runde: Kurzes Online-Kennenlernen mit ausgewählten Bewerber:innen
Zweite Runde: Interview in unserem Büro mit zwei Teammitgliedern

Der Beginn ist nach Abschluss des Verfahrens flexibel - wir richten uns nach dir und deinem Studium

Vielfalt & Chancengleichheit

Wir schätzen Vielfalt und möchten die Diversität unseres Teams fördern. Bewerbungen sind willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.