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Wissenschaftliche EU Netzwerkmanager:in für KI-Themen (m/w/d) Universität Stuttgart - Höchstleistungsrechenzentrum
Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungsdatenanalyse weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.
Als koordinierende Einrichtung der Projekte CASTIEL 3 und EuroCC 3 und Teilprojektleiter in CoopAIFA übernimmt das das HLRS eine führende Rolle beim Ausbau der Kompetenzen im Höchstleistungsrechnen (HPC) und KI in ganz Europa. Ziel des Projektes CoopAIFA ist, ein europäisches Netzwerk aufzubauen, um die Kooperation zwischen allen europäischen AI Factories und AIF Antennas (32 Projekte insgesamt) sowie weiteren europäischen Schlüsselprojekten in KI zu stärken sowie die Verfügbarkeit von KI-Services und KI-Rechenpower in Europa zu erhöhen.
Zur Leitung des Arbeitspaketes „Network Building“ im Projekt CoopAIFA und der engen Kooperation mit den Projekten CASTIEL 3 und EuroCC 3, suchen wir bis voraussichtlich 31.10.2029 (36 Monate Projektlaufzeit) eine/n
Wissenschaftliche EU Netzwerkmanager:in für KI-Themen (m/w/d)
befristet, bis zu TV-L 13, 100 %
HLRS_24_2026
zur Verstärkung unseres Projektteams in der Abteilung Project Controlling & Management Office (PCMO) des HLRS.
Ihre Aufgaben:
In Zusammenarbeit mit dem Projektteam des HLRS überwachen Sie die erfolgreiche, fristgerechte Ausführung der Arbeiten des HLRS im Rahmen des EU Projektes CoopAIFA, sowie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Projekten CoopAIFA, CASTIEL 3 und EuroCC 3. Die beworbene Stelle umfasst dabei die eigenverantwortliche Planung, administrative und technische Steuerung, und Überwachung des Arbeitspaketes „Network Building“, inklusive der Analyse und Aufbereitung der Projektergebnisse und des Projektfortschrittes. Zudem zählt die Koordination des über das Projekt implementierten Ausbaus des Portals „HPC & AI in Europe“ sowie dessen Service Hubs sowie allgemeine Kommunikation und Abstimmung zwischen CoopAIFA und CASTIEL 3 zu den Aufgaben der beworbenen Stelle.
- Netzwerkmanagement: Strategische Planung, Aufbau und kontinuierliche Pflege zukunftsfähiger Netzwerkstrukturen zwischen AI Factories und AIF Antennas in Europa. Dazu gehören die Etablierung effektiver Schnittstellen (Liaison-Mechanismen) sowie die Bereitstellung und Moderation von Knowledge Exchange Plattformen, um einen reibungslosen Austausch und aktive Netzwerkaktivitäten zu gewährleisten.
- Kommunikations- und Beziehungsmanagement: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern in den teilnehmenden Partnereinrichtungen. Moderation und Mediation einschließlich der Leitung von thematischen Workshops und Diskussionen mit allen Partnern des CoopAIFA Projektes (derzeit alle etablierten AI Factories und AIF Antennas in Europa – 32 Projekte insgesamt). Übernahme des Stakeholdermanagements sowie Wahrnehmung der Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen den Projekten CoopAIFA und CASTIEL 3.
- Impact-Analyse und Monitoring: Monitoring der Projekt KPI, Evaluierung des sozialen, ökonomischen und wissenschaftlichen Impacts, Verantwortung die Projektergebnisse datenbasiert sichtbar zu machen.
- Monitoring und Qualitätsmanagement: Federführende Verantwortung für das Berichtswesen des Arbeitspaketes „Network Building“, das Berichtswesen für die deutsche Ko-Finanzierung sowie kontinuierliches Monitoring des Arbeitspaketfortschrittes.
- Serviceportalmanagement: Koordination vertragsrechtlicher Belange rund um die Implementierung des HPC and AI in Europe Portals und des AI Service Hubs sowie Kuration und Etablierung von Standards für Inhalte und Beiträge im Portal.
Wir erwarten von Ihnen folgendes Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig).
- Sie haben nachweisbare Erfahrung im Management von (Forschungs-)Projekten sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.
- Sie fühlen sich wohl in einer fachlichen Führungsposition, in der eine Vielzahl von Themen, Stakeholdern und Zielsetzungen zusammenlaufen und bewahren jederzeit den Überblick und die Handlungsfähigkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des EU-Ökosystems, idealerweise im Bereich IT, KI, und verwandter Technologien wie HPC und Data Analytics.
- Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und pragmatisch.
- Sie erklären anschaulich und kommunizieren überzeugend.
- Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der strukturierten Analyse und Aufbereitung komplexer Daten.
- Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sie verfügen über (internationale) Präsentationserfahrung auch vor größeren Gruppen.
- Sie sind teamfähig, kompromissfähig und beweisen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und verfügen über interkulturelle Erfahrung.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und können diese jederzeit in professionelle fachliche Texte überführen und zur Kommunikation mit Dritten (Telefon, E-Mail, offizielle Korrespondenz) sicher einsetzen.
- Sie bedienen routiniert die gängige Bürosoftware (MS Office), aber auch Projektmanagementtools (z. B.: Trello, ConceptBoard etc.) sind für sie keine Unbekannten.
- Sie haben ein offenes, aber bestimmtes Auftreten und sind belastbar.
Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:
- Nachweislich Kenntnisse in den Bereichen Wissenschaft, Forschung oder IT, oder Erfahrung in forschungsnahen Industrieprojekten.
- Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von Workshops oder Lehrerfahrung.
- Erfahrung im Einsatz von agilen Managementkonzepten.
- Erfahrung in der Führung von / oder Integration interdisziplinärer Teams oder internationale (EU-) Projekterfahrung.
- Nachweisbare Fähigkeiten im effektiven Konfliktmanagement.
Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung.
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart.
- Zuschlag von 25 € / monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (z. B. Deutschlandticket) sowie Job-Bike-Leasing.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart.
- Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.
- Eine Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen.
Die Einstellung erfolgt befristet entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen für die Laufzeit des Projektes CoopAIFA (36 Monate, bis voraussichtlich 31.10.2029). Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis TV-L 13.
Wenn Sie weitere Fragen zur Ausschreibung haben, wenden Sie sich an Frau Dr. Natalie Lewandowski: lewandowski@hlrs.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie bitte bis zum 11.10.2026, per E-Mail (als eine PDF-Datei) mit dem Betreff „HLRS_24_2026“ an: bewerbungen@hlrs.de
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt).
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/
Kontakt
bewerbungen@hlrs.de
Kennziffer
HLRS_24_2026
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