Wissenschaftliche:r Koordinator:in – Forschungsinfrastruktur und Betrieb (w/m/d) Forschungszentrum Jülich GmbH
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Bei uns haben Sie die Chance, das Institute for a sustainable Hydrogen Economy (IHE) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten. Das IHE bildet mit der H2-Demonstrationsregion das „Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft“ (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotenzial und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Sie werden unser Institut bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Assistenzen der Institutsbereiche zusammenarbeiten. Wenn Sie Freude daran haben, Forschung im Hintergrund möglich zu machen, Prozesse zu koordinieren und Teams organisatorisch zu stärken, erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Wissenschaftliche:r Koordinator:in –
Forschungsinfrastruktur und Betrieb (w/m/d)
Ihre Aufgaben im Team:
- Unterstützung der Teamleitung bei allen Fragestellungen des Infrastrukturaufbaus und ‑betriebs im wissenschaftlichen Umfeld
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Forschungs- und Arbeitsinfrastruktur
- Unterstützung bei der Abstimmung infrastruktureller Anforderungen zwischen Wissenschaft, Verwaltung und technischen Services
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Teilaufgaben sowie Nachverfolgung von Projektfortschritten im Auftrag der Teamleitung
- Identifikation geeigneter technischer und organisatorischer Lösungen sowie relevanter Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in den Bereichen Infrastruktur und wissenschaftliches Facility Management
- Mitwirkung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Facility Managements am Institut
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten, Berichten und Präsentationen
- Koordination der Kommunikation zwischen den beteiligten internen und externen Akteurinnen und Akteuren
- Übernahme weiterer konzeptioneller, koordinierender und organisatorischer Aufgaben im Bereich Forschungs- und Arbeitsinfrastruktur entsprechend den Anforderungen des Instituts
Das bringen Sie mit:
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in den Bereichen Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Technisches Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in der Koordination, Planung oder Umsetzung von Infrastruktur-, Bau- oder Organisationsprojekten, idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld
- Verständnis für die Anforderungen moderner Forschungs- und Arbeitsinfrastrukturen sowie interdisziplinärer Arbeitsumgebungen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und konzeptionelle Lösungsansätze zu entwickeln
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz sowie sicheres Auftreten im Austausch mit Wissenschaft, Verwaltung und technischen Services
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Abstimmungsprozesse zielorientiert zu begleiten
Freuen Sie sich auf folgende Benefits:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF‑Downloads
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
- Befristung: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 06.09.2026.
Kontaktformular:
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.
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Helmholtz-Gemeinschaft
Arbeiten bei Helmholtz – Forschung für die Zukunft, die wir brauchen.
Helmholtz ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. In 18 Forschungszentren arbeiten rund 48.000 Menschen daran, Lösungen für die großen Herausforderungen unserer Zeit zu entwickeln – in den sechs Forschungsbereichen:
Energie, Erde & Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt & Verkehr.
Was Helmholtz auszeichnet: Wir verbinden wissenschaftliche Exzellenz mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag. Unsere Forschung ist langfristig angelegt, interdisziplinär organisiert und auf systemische Wirkung ausgerichtet.
Die Stärke von Helmholtz liegt in der Vielfalt seiner Kompetenzen: Menschen aus Forschung, Technik, Verwaltung, Infrastruktur, IT, Management, Kommunikation, Transfer arbeiten hier zusammen. Gemeinsam entwickeln sie neue Technologien, analysieren komplexe Systeme, steuern Forschungsprogramme und schaffen die Rahmenbedingungen für wissenschaftliche Spitzenleistungen.
Wir denken in Jahrzehnten – nicht in Projektzyklen. Unsere weltweit einzigartigen Forschungsinfrastrukturen ermöglichen Forschung, die anderswo nicht möglich wäre. Gleichzeitig bringen wir unsere Erkenntnisse aktiv in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft ein.
Wir bieten:
- langfristig angelegte Forschungsprogramme
- wissenschaftliche Freiheit und Gestaltungsspielraum
- einzigartige Großgeräte und Infrastrukturen
- internationale Vernetzung
- strukturierte Karriere- und Führungsperspektiven
- Chancengleichheit und Diversität als gelebte Praxis
Von der Promotion über Tenure-Track und Nachwuchsgruppenleitung bis hin zu wissenschaftlicher, technischer oder administrativer Führung – bei Helmholtz übernehmen Sie Verantwortung für Themen, die unsere Zukunft prägen.
Gemeinsam arbeiten wir an den Lösungen, die unsere Zukunft braucht.
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