Wissenschaftsmanager*in (m/w/d)
E11 TV-L Brandenburg | Vollzeit (40 h)/Teilzeit | Potsdam mit optimaler Berlin-Anbindung
Start: zum 01.12.2026 befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
Flexibilität: bis zu 50 % mobiles Arbeiten
Sie führen mit fünf Kolleg*innen im Wissenschaftsmanagement die wissenschaftlichen Aktivitäten der fünf Forschungsabteilungen des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung zusammen und sind die Schnittstelle zwischen den Forschungsbereichen, dem Vorstand, der Verwaltung und den Aufsichtsgremien.
Ihre Aufgaben:
- Kerndatenmanagement: Sie sind zentrale Ansprechperson für die PIK-Kerndaten und verantworten die PIK-Indikatorik sowie das PIK-Berichtswesen
- Datenaufbereitung & Reporting: Sie fragen PIK-Kennzahlen intern ab, prüfen sie auf Plausibilität und erstellen daraus passgenaue Berichte.
- Software einführen: Für das künftige Forschungsinformationssystem Osiris übernehmen Sie die Implementierung der neuen Software-Lösung am PIK sowie die Schulung der Nutzer*innen.
- Forschungssicherheit steuern: Als zentrale Kontaktstelle setzen Sie die Forschungssicherheitsstrategie des PIK um und betreuen internationale Kooperationen.
- Alumni-Management: Sie halten den Kontakt zu ehemaligen Kolleg*innen und bauen das Alumni-Netzwerk weiter aus.
- Events organisieren: Sie planen und gestalten interne Highlight-Events, wie die Research Days.
- Gremien vorbereiten: Sie organisieren die Sitzungen des wissenschaftlichen Beirats.
Ihre Qualifikation:
- Hochschulabschluss: Sie haben einen Bachelor-Abschluss in einer für das PIK relevanten Disziplin oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Wissenschaftsmanagement kennen: Sie greifen auf erste praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement zurück und kennen das deutsche sowie das internationale Wissenschaftssystem.
- Zahlen verstehen & analysieren: Sie denken analytisch und können Kennzahlen sicher deuten unter Berücksichtigung unterschiedlicher Berichtspflichten.
- Veranstaltungen organisieren: Sie planen strukturiert und verlässlich Events, bringen neue Ideen mit ein und sind sicher im Umgang mit Dienstleistern und Teilnehmer*innen.
- Sicher & teamorientiert kommunizieren: Sie drücken sich auf Deutsch und Englisch mühelos in Wort und Schrift aus.
Wir ermutigen Sie, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Team, da kontinuierliches Wachstum und Lernen feste Bestandteile der Wissenschaft sind.
Wir bieten:
- Tarifliche Sicherheit: Vergütung nach TV-L Brandenburg E11 sowie weitere tarifliche Leistungen – Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und eine bezuschusste Fahrkarte oder das Deutschland-Ticket Job.
- Flexibles Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit).
- Arbeitszeit nach Ihrer Lebenssituation: Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Das PIK unterstützt den Wiedereinstieg nach der Elternzeit ausdrücklich.
- Familienfreundliche Leistungen: Profitieren Sie von der betriebseigenen Kindertagesstätte „Geolino“, die sich in Laufnähe zum PIK im Wissenschaftspark Telegrafenberg befindet.
- Standort: Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem traditionsreichen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung an Berlin.
- Netzwerkmöglichkeiten: Zusammenarbeit mit einem nationalen und internationalen Netzwerk des PIK aus führenden Klima- und Wirtschaftsforschungsinstituten
- Kostenfrei: Ladestationen für E-Bikes auf dem Telegrafenberg-Campus
Über uns:
Am PIK forschen wir gemeinsam für eine sichere und nachhaltige Klimazukunft. Damit unsere Wissenschaftler*innen weltweit Spitzenleistungen erbringen können, braucht es starke Teams im Hintergrund – in Management, IT und Administration.
Als Teil der Leibniz-Gemeinschaft bieten wir unseren rund 480 Beschäftigten in Potsdam und Berlin ein lebendiges, interdisziplinäres Arbeitsumfeld. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie die Rahmenbedingungen für die Forschung von morgen aktiv mit!
Chancengleichheit ist uns wichtig: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen – ganz unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Identität, Religion, Behinderung oder Lebensentwurf. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gern ohne Foto. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.
Ihr Weg zu uns:
Haben Sie noch Fragen zu dieser Position. Dann ist Ihre direkte Ansprechpartnerin die Leiterin des Wissenschaftsmanagements Dorothe Ilskens.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf unserer Webseite.
Bei ausländischem Studienabschluss fügen Sie bitte eine ZAB-Zeugnisbewertung bei (ggf. bei erfolgreicher Bewerbung nachzureichen). Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Kennziffer: 30-2026
Bewerbungsfrist: 23.10.2026
