Admin. Support

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Admin. Support

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Mitarbeiter*in am Institut für Kunstgeschichte unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen des Instituts bei organisatorischen Aufgaben und führen Tätigkeiten zumTeil eigenverantwortlich durch.

Sie sind angestellt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und tätig in der Unterstützung des Instituts. Befristung bis: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung auf insgesamt maximal 3 Jahre. 

Das machen Sie konkret:

-    Unterstützung des Administrationsteam
-    Digitalisierungstätigkeiten sowie angeleitete unterstützende Tätigkeiten im IT-Bereich
-    Unterstützung bei Beschaffungen, Botengänge und Postagenden
-    Inventarisierung und Dokumentation von Geräten, Büromaterialien und Möbeln
-    Aushang und Verteilung von Informationsmaterialien innerhalb des Instituts
-    techn. Betreuung von Tagungen, Vorträgen etc.,
-    Seminarraumbetreuung und Betreuung anderer Räume (ev. Hörsäle)
-    Audio-Guides (Ausgabe, Reinigung, Wartung)
-    Schlüsselausgabe für die Garderobenkästen 
-    Unterstützung bei der Exkursionsvorbereitung
-    Seminararbeiten austeilen
-    Unidam Datenbankpflege
-    Unterstützung bei Archivierungsarbeiten
-    Scan- und Kopieraufträge
-    ggf. Aushilfe in der FBB während der Revisionssperre
-    ggf. Prüfungsaufsicht

etc.  

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte Studium
• Sie haben einen Pflichtschulabschluss
• Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in Englisch
• Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung
• Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten (3-Tage-Woche).

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Gute Kombinierbarkeit mit Studium der Kunstgeschichte

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation und ev. Sammelzeugnisse 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Mag. Katrina Zachhuber

katrina.zachhuber@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 01.12.2025

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