Drittmittelkoordinator*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

Drittmittelkoordinator*in

Die Katholisch-Theologische Fakultät mit 8 Instituten und über 120 Mitarbeiter*innen sucht ehestmöglich (frühest möglicher Anstellungsbeginn ist der 01.10.2025) eine*n Drittmittelkoordinator*in für die Verstärkung des fakultären Drittmittelmanagements. Die Stelle ist unbefristet ausgeschrieben und kann bei erstmaliger Anstellung an der Universität Wien im ersten Jahr der Anstellung befristet werden.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Drittmittelkoordinator*in unterstützen Sie das fakultäre Drittmittelmanagement (momentan bestehend aus einer Person im Ausmaß von 10 Stunden/Woche) und führen alle Aufgaben rund um die Betreuuung und Verwaltung von fakultären Drittmittelprojekten eigenverantwortlich durch. 

Die Stelle ist am Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät angesiedelt. 

Unsere Abteilung/Unser Team beschäftigt sich mit der zentralen Verwaltung und Weiterentwicklung der Katholisch-Theologischen Fakultät.

Das machen Sie konkret:

• Sie administrieren die fakultären Drittmittel von Prozessbeginn, über Einreichung von Anträgen bis hin zur Forschungsdokumentation (u:cris).
• Sie unterstützen die zweite Person im Bereich des fakultären Drittmittelmanagments und bilden mit ihr das fakultäre Drittmittel Team.
• Sie bilden die Schnittstelle zu zentralen universitären Bereichen im Drittmittelmannagement v.a. dem Forschungssservice und dem Drittmittelcontrolling  
• Sie sind verantwortlich dafür, dass die Mitglieder der Fakultät gut über Drittmittelmöglichkeiten informiert sind und entsprechenden Support bei der Erstellung, Einreichung und Abwicklung von Drittmittelprojekten erhalten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben Berufserfahrung im universitären Bereich.
• Sie haben ein Studium aus dem Bereich der Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften abgeschlossen.
• Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point) mit.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media.
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch (zumindest C1).
• Darüber hinaus wünschenswert wäre Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3071,30 (KV IIIb auf Basis einer 40 Stunden Anstellung) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Rudolf Kaisler  

rudolf.kaisler@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 22.09.2025

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