Drittmittelmanager*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Drittmittelmanager*in

Sie finden wissenschaftliche Forschung spannend? Sie arbeiten gern selbständig in einem international geprägten, akademischem Umfeld. Und Sie behalten stets den Überblick? Dann haben wir für Sie die passende Stelle in unserem engagierten Team am Dekanat der Fakultät für Geowissenschaften, Geographie und Astronomie!
Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit einer*s Mitarbeitenden zu besetzen. Es besteht unter Umständen die Möglichkeit - in gegenseitigem Einvernehmen - die Beschäftigungsdauer zu verlängern.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Fakultät of Geowissenschaften, Geographie und Astronomie ist eine der diversesten Fakultäten/Zentren der Universität Wien. Mit 480 Mitarbeitenden, inklusive 29 Professuren und 12 Tenure-Track Professuren in sieben Instituten/Departments, arbeiten wir für Forschung und Lehre rund um die Themenfelder "Kosmos", "Erde", "Umwelt" und "Anthroposphäre". Als Drittmittelmanager*in unterstützen Sie diese Forschung und sind damit Teil unseres fakultären Drittmittelservices.

Das machen Sie konkret:

• Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei Anbahnung, Beantragung (z.B. Budgetplanung) und Beginn von Drittmittelprojekten.
• Sie betreuen ausgewählte Budgets im Drittmittelkontext.
• Sie wirken bei Information und Kommunikation zu Drittmittelthemen mit.
• Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Forscher*innen, Fakultät, inneruniversitären Einrichtungen (in den Bereichen Forschungsservice, HR, Controlling, etc.) sowie außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) im Bezug auf Drittmittelprojekte.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss oder Fachmatura bzw. eine gleichwertige Qualifikation vorzugsweise in einem der Fakultät nahen Bereich.
• Sie haben Erfahrung in der Forschungsförderung und mit Drittmittelprojekten in der Wissenschaft.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein gutes rechtliches und administratives Verständnis.
• Sie arbeiten gern verantwortungsvoll, strukturiert und exakt und können gut mit Zahlen umgehen.
• Sie sind serviceorientiert und finden gern Lösungen.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Die Gleitzeitregelung der Universität Wien bietet die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten. Zudem können Sie nach Vereinbarung anteilig im Homeoffice (innerhalb Österreichs) arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Mit ihrer vielseitigen Arbeit unterstützen Sie gesellschaftsrelevante und zukunftsorientierte Forschung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis / Wert ab 1.1.2026) von EUR 3.131,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Astrid Heusmann

astrid.heusmann@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 01.02.2026

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