Expert*in öffentliche Vergabe

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine 

Expert*in öffentliche Vergabe

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie möchten Verantwortung übernehmen und dabei die Zukunft der größten Bildungs- und Forschungseinrichtung Österreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Als Expert*in öffentliche Vergabe im Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien unterstützen Sie die rechtssichere und effiziente Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG) für die Universität. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen im Team sowie in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität tragen Sie zur bedarfs- und termingerechten Beschaffung bei und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Ermöglichung exzellenter Forschung und Lehre an der Universität Wien.

Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet mit Möglichkeit zur Entfristung.

Das machen Sie konkret:

• Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
  • Auswahl der Verfahrensart 
  • Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten 
  • Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
  • Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
  • Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
  • Einholung von Freigaben
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
• Vergabedokumentation  
• Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene Schulausbildung (Maturaniveau) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Vergabewesens oder abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium mit 3 Jahren 
• Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Vergabewesens
• Fundierte Kenntnisse des BvergG 2018 sowie des BvergGKonz 2018 sowie Erfahrung im Umgang mit einer elektronischen Vergabeplattform (vorzugsweise ANKÖ)
• Facheinschlägige Ausbildung(en) im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Kenntnisse im Bereich Bauleistungen bzw. in der Ausschreibung von Bauleistungen sind von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert und selbstständig, sind serviceorientiert, überdurchschnittlich genau, verschwiegen und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. 

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben. 

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Alexandra Kreuter-Hudec

alexandra.kreuter@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 24.11.2025

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