IT-Architektur-Spezialist*in für EAM & Service Portfolio Management (m/w/d) (EG 11 bis EG 13 TV-L) Folkwang Universität der Künste

Über uns

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen****

IT-Architektur-Spezialist*in für EAM & Service Portfolio Management (m/w/d) (EG 11 bis EG 13 TV-L)

für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit und unbefristet.

Wer wir sind: IT-Transformation und Digitalisierung gemeinsam gestalten

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in Nordrhein-Westfalen sind Orte der Kreativität, Vielfalt und individuellen Profile. Gleichzeitig stehen sie vor der gemeinsamen Aufgabe, ihre IT-Landschaften auf die zukünftigen landesweiten IT-Dienstleistungen auszurichten.

Dafür haben sie die gemeinsame Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse (GDU) gegründet. Unser Ziel ist es nicht, zentrale Vorgaben zu verwalten, sondern die Hochschulen aktiv dabei zu unterstützen, neue gemeinsame IT-Dienste erfolgreich einzuführen und nachhaltig nutzbar zu machen.

Dabei arbeiten wir eng mit den lokalen IT-Abteilungen, den Fachbereichen der Hochschulen sowie den landesweiten IT-Dienstleistern zusammen.

Deine Mission: Architekturen und Zielbilder entwickeln und realisieren

Du unterstützt die Kunst- und Musikhochschulen dabei, ihre IT-Landschaften schrittweise auf gemeinsame IT-Basisdienste und zukünftige Cloud-Services auszurichten.

Dafür machst Du zunächst sichtbar, wie die IT-Landschaften der Hochschulen heute aussehen: Welche Systeme und Abhängigkeiten gibt es? Welche Gemeinsamkeiten und Unterschiede bestehen? Welche lokalen Besonderheiten und gewachsenen Kooperationen sind zu berücksichtigen?

Auf dieser Grundlage entwickelst Du gemeinsam mit den Hochschulen ein belastbares Zielbild für ihre zukünftige IT-Landschaft.

Dabei geht es nicht um ein einheitliches Zielbild um seiner selbst willen, sondern um tragfähige Perspektiven und abgestimmte Wege dorthin. Für jede Hochschule kann der Weg anders aussehen – das gemeinsame Ziel und die langfristige Perspektive auf Standards, gemeinsame Dienste und eine stärkere Nutzung zentraler Services bleiben dabei im Blick.

Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt auf der Vorbereitung und Begleitung des Weges in die HITS-MultiCloud.

Architektur mit HITS entwickeln

Du arbeitest gemeinsam mit HITS.NRW und den Architekt*innen anderer Hochschulen daran, die Möglichkeiten der MultiCloud und weiterer zentraler IT-Dienste effektiv nutzbar zu machen und in die bestehenden IT-Landschaften zu integrieren. Dabei bringst Du die Anforderungen und gemeinsamen Positionen der Kunst- und Musikhochschulen ein und wirkst fachlich verbindlich an tragfähigen Lösungen und Architekturen mit.

Transformation gemeinsam gestalten

Du begleitest die Hochschulen bei der technischen und organisatorischen Transformation ihrer IT-Landschaften – zunächst mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Weg in die HITS-MultiCloud.

Dabei bewertest Du bestehende Systeme und ihre Abhängigkeiten, entwickelst gemeinsam mit den IT-Teams sinnvolle Migrations- und Modernisierungswege und identifizierst technische, organisatorische und fachliche Voraussetzungen. Du erkennst, wo individuelle Lösungen sinnvoll sind, wo Konsolidierung oder gemeinsame Lösungen Vorteile schaffen und welche Kompetenzen dafür aufgebaut werden müssen.

IT-Abteilungen operativ unterstützen

Du bleibst nicht bei Konzepten stehen, sondern unterstützt die lokalen IT-Abteilungen auch bei der konkreten Umsetzung – etwa bei Migrationen, Konsolidierungen, Pilotierungen und beim Aufbau notwendiger Kompetenzen.

Unser Ziel ist es, die lokalen IT-Abteilungen im Transformationsprozess spürbar zu entlasten und gemeinsam mit ihnen tragfähige Lösungen umzusetzen.

Serviceportfolio

Mit dem Ausbau gemeinsamer IT-Dienstleistungen entwickelst Du gemeinsam mit dem Team auch das hochschulübergreifende Serviceportfolio weiter.

Du beobachtest die vorhandenen und entstehenden Angebote, ordnest sie in die Zielarchitekturen der Hochschulen ein und identifizierst gemeinsam mit den Beteiligten Bedarfe, Lücken und mögliche neue gemeinsame Services.

Dein Profil: Architektonisch stark, kommunikativ überzeugend

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, komplexe IT-Landschaften zu verstehen, sichtbar zu machen und gemeinsam mit unterschiedlichen Menschen weiterzuentwickeln.

Dein Fundament

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.

Deine Erfahrung

Du verfügst über praktische Erfahrung in der IT-Architektur, Enterprise Architecture oder der Planung und Umsetzung komplexer IT-Transformationen.

Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen gesammelt mit

• der strukturierten Aufnahme und Visualisierung von IT-Landschaften,
• der Entwicklung von Zielarchitekturen und Transformationspfaden,
• Cloud-Architekturen und Cloud-Migrationen,
• IT-Infrastrukturen, Netzwerken und modernen Sicherheitskonzepten,
• Virtualisierung und idealerweise Container-Technologien,
• Architektur- oder EAM-Werkzeugen wie ADOIT oder vergleichbaren Lösungen sowie
• IT-Service-Management und Serviceportfolio-Management.

Erfahrungen in der Hochschul-IT oder im öffentlichen Sektor sind von Vorteil.

Deine Arbeitsweise

Du analysierst komplexe IT-Landschaften strukturiert und kannst technische Zusammenhänge so darstellen, dass daraus gemeinsame Entscheidungen entstehen.

Du verbindest den Blick für das große Ganze mit einem ausgeprägten Pragmatismus und verlierst auch bei komplexen Transformationsvorhaben die konkrete Umsetzbarkeit nicht aus den Augen.

Du kannst fachliche Positionen entwickeln, vertreten und innerhalb eines abgestimmten Rahmens eigenständig Entscheidungen treffen.

Dein Mindset

Du begegnest unterschiedlichen Ausgangslagen mit Offenheit und Respekt.

Du verstehst Standardisierung nicht als Ziel um ihrer selbst willen, sondern als einen Weg zu besserer Qualität, Wirtschaftlichkeit und gemeinsamer Handlungsfähigkeit.

Du weißt, dass Veränderung Zeit braucht und dass nicht jede Hochschule denselben Weg gleichzeitig gehen kann. Gleichzeitig hast Du die gemeinsame Perspektive stets im Blick und schaffst durch Transparenz, Wissen und gute Lösungen die Voraussetzungen dafür, dass aus unterschiedlichen Ausgangslagen schrittweise mehr Gemeinsamkeit entsteht.

Du hast Freude daran, Menschen mitzunehmen, Wissen zu teilen und gemeinsam mit anderen die Digitalisierung der Kunst- und Musikhochschulen voranzubringen.

Wir bieten

Impact: Du entwickelst gemeinsam mit den sieben Kunst- und Musikhochschulen tragfähige IT-Architekturen und Zielbilder und gestaltest deren Realisierung auf dem Weg in die zukünftige Cloud- und IT-Landschaft.

Gestaltungsspielraum: Du arbeitest an einer Schnittstelle, an der Architektur nicht nur dokumentiert, sondern gemeinsam mit HITS.NRW und den Hochschulen tatsächlich gestaltet wird.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie großzügige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten gehören für uns selbstverständlich dazu.

Kultur: Ein engagiertes hochschulübergreifendes Team und ein vertrauensvolles Miteinander.

Entwicklung: Eine langfristig angelegte Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum, in der Du zunächst die Cloud-Transformation und perspektivisch das gemeinsame IT-Serviceportfolio maßgeblich mitgestalten kannst.

Sicherheit & Extras: Unbefristete Beschäftigung nach TV-L (bis EG 13), betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld an den Kunst- und Musikhochschulen Nordrhein-Westfalens.

Dienstort und Arbeitsplatz: Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 21.09.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das der Hochschule.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 05.10.2026 bis zum 16.10.2026 statt.