IT-Systemadministrator*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Systemadministrator*in

Als interner IT-Dienstleister für die Universität Wien, die größte Hochschule Österreichs, leben wir IT-Vielfalt in Forschung und Lehre und betreuen rund 100.000 Anwender*innen. State-of-the-art Technologien, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen und Anwender*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Ihre Tätigkeit ist an der Schnittstelle zwischen der Abteilung IT Support for Research und dem Universitätsarchiv verankert. Im Mittelpunkt steht die technische Begleitung der Migration der Archivdatenbank ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM (Access to Memory). Die Migration wird federführend von einer externen Firma umgesetzt. Sie übernehmen die technische Unterstützung, koordinieren Anforderungen und begleiten den gesamten Prozess. 
Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs der Universität Wien, wie es in der Leistungsvereinbarung zwischen der Universität Wien und dem Bund für 2025-2027 vorgesehen ist. Sie gestalten somit die technische Grundlage einer zukünftigen OAIS-konformen Archivierungsumgebung aktiv mit und leisten einen zentralen Beitrag zur digitalen Langzeitarchivierung an der größten Forschungseinrichtung Österreichs. 
Anschließend testen und evaluieren Sie geeignete Applikationen und Tools für den digitalen Archivworkflow, insbesondere im Hinblick auf Ingest-Prozesse, Metadatenmodellierung und Preservation Planning.
In einer interdisziplinären Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit Archivar*innen, IT-Spezialist*innen und externen Partner*innen zusammen und unterstützen den Aufbau eines modernen, nachhaltigen und offenen Archivsystems.

Kolleg*innen schätzen ein Arbeitsumfeld, das von einem offenen Miteinander, hoher Internationalität, exzellenter Forschung und großer Diversität geprägt wird.

Unser Technologie-Stack

Das machen Sie konkret:

•    Betrieb und Weiterentwicklung des Archivinformationssystems AtoM
•    Technische Unterstützung während der Migration von ScopeArchiv nach AtoM
•    Überwachung der Systeme, Problemanalyse und -behebung sowie Performance-Optimierung
•    Betrieb und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
•    Erfassung, Analyse und Bewertung von Anforderungen an neue Systemkomponenten
•    Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Universitätsarchiv sowie externen Dienstleister*innen

Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an qualitätsaffine, motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlicher einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung, die hohe Einsatzbereitschaft zeigen sowie eigenverantwortlich, selbständig und genau arbeiten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    Umfassende Kenntnisse und Erfahrung im Betrieb von Linux-Servern
•    Erfahrung im Betrieb von Web- und Application-Servern

•    Kenntnisse im Betrieb von Anwendungssystemen
•    Kenntnisse und Erfahrung im Betrieb von Datenbanksystemen 
•    Erfahrung mit CI/CD und Container-Infrastrukturen (insbesondere Docker)  
•    Von Vorteil sind Kenntnisse von Oracle-Datenbanken
•    Von Vorteil sind Kenntnisse von Archivinformationssystemen und relevanten Metadaten- und Archivstandards, z. B. ISAD(G), ISAAR-CPF, ISDIAH, ISDF
•    Gute Deutsch- und Englischkenntnisse•    Kenntnisse in Qualitätssicherung von Vorteil
•    Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Security-Bewusstsein
•    Analytische Denkweise
•    Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
•    Teamfähigkeit 
•    Gute Kommunikationsfähigkeit und klare Kundenorientierung
•    Projektmanagementkenntnisse oder -Erfahrung von Vorteil
•    IT-Studium oder einschlägige Berufserfahrung
•    Bei männlichen Bewerbern ist abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance:

Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima:

Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Entfaltungsmöglichkeiten:

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist.

Gute öffentliche Anbindung:

Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung:

Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt:

Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 (bei 40h/Wo Vollzeitbeschäftigung) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben

• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)

• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Rastislav Hudak  

rastislav.hudak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 06.02.2026

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