Kaufmännische Direktion (m/w/d)

Leibniz-Institut für Katalyse e.V.

Das Leibniz-Institut für Katalyse (LIKAT Rostock) gehört mit ca. 300 Mitarbeitern und Gästen zu den führenden europäischen Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Katalyse. Es de­fi­niert seinen Aufgabenschwerpunkt als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft im Umfeld an­wen­dungs­naher Grundlagenforschung und angewandter Forschung. Das Institut wird von einem Vor­stand geleitet. Dem Vorstand gehören neben dem/der wissenschaftlichen Direktor(in) und der/dem kaufmännischen Direktor(in) bis zu drei (aktuell zwei) weitere wissenschaftliche Vorstands­mit­glie­der an.

Baldmöglichst ist am Leibniz-Institut für Katalyse in Rostock die Position der

Kaufmännischen Direktion (m/w/d) 
in Vollzeit neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine qualifizierte, motivierte und entscheidungsstarke Persönlichkeit mit aus­ge­präg­ten strate­gi­schen und organisatorischen Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, auf Ko­operation und Kolle­gialität beruhender Führungskompetenz sowie wirtschaftlichem Den­ken und Handeln. Sie entscheiden und handeln entsprechend den strategischen Zie­len des LIKAT. Sie sind den stetig komplexer werdenden Compliance-Anforderungen im ad­mini­stra­ti­ven Be­reich gewachsen und in der Lage, ein angemessenes System des Risiko­manage­ments so­wie des Controllings einzurichten und selbständig anzupassen. Mit kauf­männi­schen Steue­rungs­instru­menten sind Sie vertraut. Regelmäßige und detaillierte Bericht­er­stat­tung gegen­über den Vor­standsmitgliedern, den Institutsgremien und den Zuwendungs­ge­bern ge­hö­ren eben­so zu Ihren Aufgaben, wie die Vermittlung zwischen verschiedenen Inte­ressen und Cha­rak­teren. Ihre Durch­setzungsfähigkeit und so­zialen Kompetenzen sind da­bei gleichermaßen ge­fragt. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Kenntnisse in MS Office runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

»    Beauftragte/r für den Haushalt

»    Strategische Steuerung des LIKAT als Mitglied des Vorstandes

»    Strategische Entscheidung, Organisation und Überwachung aller finanziellen Belange und Ab­läufe des Instituts (Ressourcenplanung)

»    Strategische Leitung, Organisation und Kontrolle der Verwaltung mit den Fachgebieten Fi­nan­zen (Haushalt und Drittmittel), Projektmanagement, Personal, Recht und Beschaffung sowie IT 

»    Konzeption der Abläufe und Zuständigkeiten und laufende Anpassung an veränderte ex­ter­ne und interne Rahmenbedingungen jeweils unter Berücksichtigung der Vorgaben der LIKAT Gremien, der Ministerien (Bund und Land), der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK), der Leibniz-Gemeinschaft u.a.

»    Planung und Bewirtschaftung des Programmbudgets 

»    Aufstellung des Stellenplans und dessen Bewirtschaftung 

»    Verantwortung des Jahresabschlusses nach HGB sowie des zuwendungsrechtlichen Verwendungsnachweises 

»    Vertretung des Instituts nach außen gemeinsam mit der wissenschaftlichen Direktion

»    Ansprechperson für Wirtschaftsprüfung, Steuerberater, LRH und für Ministerien und die Leibniz-Gemeinschaft in Finanzangelegenheiten

Ihr Profil:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nachfolgende Kriterien erfüllt:

»    abgeschlossene Hochschulausbildung, bevorzugt mit wirt­schafts­wissen­schaft­licher, natur­wissen­schaftlicher oder juristischer Qualifikation

»    Führungserfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich in Forschungs- und Infrastruk­tur­ein­rich­tungen, öffentlichen Verwaltungen oder der Privatwirtschaft

»    weitreichendes Verständnis für die Belange der Wissenschaft, strategisches Gestaltungs­ver­mö­gen und Fähigkeit zur Entwicklung bestmöglicher, praktikabler Lösungen im Sinne der Wis­sen­schaft

»    hohe soziale und interkulturelle Kompetenzen

»    motivierender, wertschätzender Führungsstil

»    Kollegialität, Kommunikations- und Team­fähig­keit

»    Bereitschaft zum Engagement in der Leibniz-Gemeinschaft

»    Von Vorteil für die Bewerbung sind gute Fachkenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und insbesondere Zuwendungsrecht öffentlicher Forschungseinrichtungen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Führungsposition in einem international re­nom­mier­ten For­schungs­institut. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von den fachlichen und per­sön­lichen Voraussetzungen in Anlehnung an den TV‑L in der Entgeltgruppe 15 zuzüglich einer Leistungszulage i.S.v. §18 TV-L i.d.F. d. § 40 Nr. 6 TV-L. Der Arbeits­ort ist Rostock. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Wo­che. Die Position ist auf fünf Jahre befristet mit der Option der mehrmaligen Wiederbestellung durch das Kuratorium.

Ihre Bewerbung

Chancengleichheit ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalpolitik am LIKAT. Bewer­bung­en ge­eig­neter schwerbehinderter Menschen sind uns daher willkommen. Wir streben eine Er­hö­hung des Frauenanteils in Leitungspositionen an und fordern deshalb einschlägig quali­fi­zier­te Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit beruflichem Werdegang und Referenzen) sen­den Sie bitte ausschließlich per Mail in einem pdf-Dokument mit einer max. Größe von 25 MB unter Angabe der Referenznummer 201-02/2025 an bewerbungen@catalysis.de. Die Be­wer­bungs­frist endet am 15.November 2025.

Weitere Informationen finden Sie unter www.catalysis.de. Bei Fragen können Sie sich gern an Prof. Robert Francke (robert.francke@catalysis.de) wenden.