Leitung (w/m/d) des Dezernats Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten

Technische Universität Darmstadt

Leitung (w/m/d) des Dezernats
Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten

(Kenn-Nr. T464-2025)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach A16 HBesG/E16 TV-TU Darmstadt. ÜBER DIE TU DARMSTADT
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungs prozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet. ÜBER UNSEREN BEREICH
Das Dezernat Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten ist ein wichtiger Bereich der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt und leistet mit einem engagierten Team von über 40 Mitarbeitenden einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren der gesamten Universität. Als kompetenter Partner betreut es nicht nur die zentralen Finanzmittel, sondern steht auch den Fachbereichen und Einrichtungen mit betriebswirtschaftlichem Know-how beratend zur Seite. Das Team sorgt dafür, dass Landesmittel zuverlässig bereitgestellt, sachgerecht eingesetzt und transparent dokumentiert werden. Darüber hinaus verantwortet das Dezernat das Finanzcontrolling sowie die Erstellung des Wirtschaftsplans und Jahresabschlusses – und schafft damit die Basis für fundierte strategische Entscheidungen auf allen Ebenen der Hochschule. IHRE AUFGABEN Sie tragen im Auftrag des Präsidiums der Technischen Universität Darmstadt und in Abstimmung mit dem Kanzler die operative Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Wirtschaftsangelegenheiten der Universität. Hierzu gehören insbesondere die Ausarbeitung und Umsetzung der strategischen Finanzplanung. Unter Einbezug der Spielräume der autonomen TU Darmstadt gestalten Sie die Finanz- und Wirtschaftsangelegen heiten strategisch mit und sind dadurch eine wichtige Ansprechperson für das gesamte Präsidium. Ihnen obliegt gemeinsam mit dem Kanzler die Verantwortung, gleichermaßen rechtssicher wie lösungsorientiert die Hochschul finanzierung konzeptionell zu gestalten. Haushaltsberatungen des Kanzlers mit dem Land Hessen und in der Folge mit den Verantwortlichen der Universitäten werden durch Sie aktiv begleitet. Von Beschaffungen bis hin zum Reisekostenrecht finden Sie mit Ihrem Team auch für komplexe Fragestellungen pragmatische Lösungen und stehen der Universität als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Rechtssicheres Verwaltungshandeln ist Ihnen dabei ebenso ein wichtiges Anliegen wie die effiziente Digitalisierung von relevanten Prozessen. Im Rahmen der Leitung des Dezernats nehmen Sie die Ihnen obliegende Personal führungs verantwortung wahr und entwickeln die Mitarbeitenden des Dezernats sowie dessen Organisation anhand der Führungsleitlinien der TU Darmstadt aktiv weiter. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Strategische und operative Gestaltung des Finanz- und Rechnungswesens einschl. des Controllings sowie die Entwicklung von finanzpolitischen Konzepten und Methoden
• Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans der TU Darmstadt und die Koordination der Erstellung des Jahresabschlusses
• Verantwortliche Kontaktperson für die Wirtschaftsprüfung und das Hessische Wissenschaftsministerium (HMWK) in haushaltswirtschaftlichen Fragestellungen
• Betreuung der Hochschulfinanzstatistik und Weiterentwicklung des Berichtswesens
• Gestaltung des zentralen Beschaffungswesens und Konzeption von Rahmenverträgen im Bereich der Beschaffung
• Ausbau des Tax Compliance Managementsystems, Ansprechperson bei Fragen zum Steuer-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
• Leitung des Dezernats, insbesondere Koordination der ressortübergreifenden Zusammenarbeit und der Verwaltungsdigitalisierung in Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten sowie Personalführungs- und Budgetverantwortung für das Dezernat

IHR PROFIL

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Hochschulfinanzen oder im Finanz- und Berichtswesen des öffentlichen Dienstes.
• Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts (insbesondere Umsatz- und Ertragsteuer) sowie des Beschaffungs- und des Reisekostenrechts sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine relevante Personalführungserfahrung. Teamfähigkeit und Verantwortung zu übernehmen sind für Sie selbstverständlich.
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, sowie fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.
• Sie haben Lust daran, das Dezernat und die TU Darmstadt entlang der strategischen Ziele der TU Darmstadt weiterzuentwickeln.

WIR BIETEN
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen sowie mobiles Arbeiten
Fit und Gesund – Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sport angebot
Work-Life Balance – Flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote Die Beschäftigung kann bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in einem Beamtenverhältnis erfolgen. Die Besoldung erfolgt in diesem Fall nach dem Hessischen Besoldungsgesetz. Die Einstellung im vergleichbaren Angestelltenverhältnis ist mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Technischen Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt; Entgeltgruppe 16) ebenfalls möglich. Näheres zur TU Darmstadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Webseite. ALLGEMEINE HINWEISE / DATENSCHUTZ
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungs verfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Die TU Darmstadt wird im Verfahren durch die DHV-Personalberatung Leaders In Science (Ansprechpartnerin: Anne Schermer, Tel. 0228/90166-61, personalberatung@hochschulverband.de) unterstützt. Mit Ihrer Bewerbung geben Sie uns das Einverständnis, Ihre Daten zu bearbeiten und mit der von uns beauftragten Personalberatung auszutauschen.