Mitarbeiter*in im Team E-Resource Management (w/m/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Mitarbeiter*in im Team E-Resource Management (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.
 
Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E-Books, E-Journals, Datenbanken und andere).

Zu den Aufgabenfeldern des Teams gehören unter anderem:

• Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
• Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
• Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
• Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
• Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
• Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
• Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
• Evaluierung der Nutzung von Ressourcen

Das machen Sie konkret:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• technische und lizenztechnische Betreuung des Authentifizierungsservice u:access sowie Accountmanagement
• Verwaltung von elektronischen Ressourcen im Library Management System sowie Durchführung von Datenkorrekturen und Datenpflege mit Schwerpunkt auf Datenbanken
• Servicierung unserer Nutzer*innen bei Anfragen zu elektronischen Ressourcen
• und das Authentifizierungsservice betreffend in möglichst kurzer Zeit 
• Abwicklung des gesamten Erwerbungsprozesses von elektronischen Ressourcen (z.B. Recherche, Analyse der Funktionalitäten und Kompatibilität, Bestellung, Dokumentation, Rechnungsbearbeitung, OGD-Meldung) mit Schwerpunkt auf Datenbanken
• Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Beschaffungsprozess von elektronischen Ressourcen
• Marktbeobachtung und Analyse von elektronischen Produkten mit Schwerpunkt auf Datenbanken, Text and Data Mining (TDM) sowie KI-Anwendungen
• Kommunikation und Verhandlungen mit Verlagen und anderen Content-Providern
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien
• Wissensdokumentation und -weitergabe sowie Erstellung von Schulungsunterlagen/Tutorials
• Bewerbung des Angebots der von der Universitätsbibliothek lizenzierten elektronischen Ressourcen
• Unterstützung der Teamleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Abteilungs- und Bibliotheksleitung
• Sie arbeiten bei der Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mit und sind bereit, sich bei abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen einzubringen.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• hohe Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
• praktische Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen RessourcenBerufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Literaturerwerbung und/oder Administration elektronischer Ressourcen erwünscht
• abgeschlossene einschlägige Bibliotheksausbildung erwünscht
• ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftreten
• hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrif

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert, antizipativ und projektorientiert, sind servicefokussiert, kreativ und an der Entwicklung von Lösungen interessiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in, haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und stellen Ergebnisse vorzugsweise auf eine konsensorientierte, breite Basis.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 14.06.2026

Jetzt bewerben