Mitarbeiter*in in der Abteilung Benutzungsservices - Team Information und Schulungen (w/m/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Forschung und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Mitarbeiter*in in der Abteilung Benutzungsservices - Team Information und Schulungen (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Als Teil der Abteilung Benutzungsservices verantwortet das Team Information und Schulungen den Auskunftsdienst, die Organisation und Durchführung von Schulungen, insbesondere für Studierende und Schüler*innen, und das Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen.

Diese Position ist für die Dauer der Abwesenheit einer*eines Mitarbeiter*in bis zum 19.09.2026 (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das machen Sie konkret:

• Information und Benutzer*innensupport: Umfassende Benutzer*innenberatung in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Unterstützung bei Literaturrecherchen. Auskunftserteilung zum UB-Serviceangebot, insbesondere im Bereich Studium, Lehre und Forschung
• Selbständige Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Gruppenführungen: Vermittlung von Bibliotheks- und Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
• Inhaltliche und didaktische Weiterentwicklung des Schulungsangebots der Universitätsbibliothek Wien
• Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: Barrierefreie Aufbereitung von Literaturbestand in MS Word, Erstellen von PDF/UA-konformen Dokumenten
• Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Bibliotheksangeboten und Services, insbesondere mit Blick auf die Neueröffnung der Hauptbibliothek nach dem Umbau
• Mitarbeit bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Universitätsbibliothek Wien sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• Ausbildung im Bibliotheksbereich oder abgeschlossener Theorieteil in der bibliothekarischen Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Sehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Office, insbesondere MS Word 
• Begeisterung für die Entwicklung und Umsetzung neuer Angebote und Services 
• Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von (digitalen) Vermittlungsformaten
• Ausgeprägte Moderationsfähigkeit
• Nachweisliche Erfahrung im Bereich barrierefreier Anwendungstools von Vorteil
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 ( auf Basis Vollzeit 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 05.06.2026

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