Organisationsassistent*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Fakultätszentrum für transdisziplinäre historisch-kulturwissenschaftliche Studien (FakZenTHKS) wurde 2020 an der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Wien gegründet. Die Arbeitsbereiche an unserem Zentrum verbindet das Interesse an einer gemeinsamen, innovativen Methodik historisch-kulturwissenschaftlicher Forschung. Statt sich auf ein einzelnes Thema zu beschränken, steht bei uns die Vielfalt der Perspektiven im Mittelpunkt. Wir verstehen das Fakultätszentrum als Raum für Austausch, Zusammenarbeit und neue Denkansätze über disziplinäre Grenzen hinweg. 

Das machen Sie konkret:

• Sie sind die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um IT- und EDV-Unterstützung und sorgen dafür, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren.
• Sie übernehmen die administrative Koordination eines Arbeitsbereichs – von Finanz- und Personalangelegenheiten bis hin zur Organisation von Veranstaltungen und Projekten – und tragen damit wesentlich zum erfolgreichen Alltag des Zentrums bei.
• Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und gestalten aktiv die Weiterentwicklung des Zentrums mit.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    Berufserfahrung im EDV-Support (Mac OS und Windows). 
•    MS-Office Kenntnisse erforderlich, SAP Kenntnisse von Vorteil
•    Berufserfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation.
•    Allgemeine oder berufsbildende höhere Schule (Matura) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich. 
•    Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
•    Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
•    Teamfähigkeit sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand. 
• Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. 
• Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Allenfalls ergänzende Zertifikate 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Mag. Johanna Fally

johanna.fally@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 20.07.2026

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