Personalmanager (m/w/d) Hans-Böckler-Stiftung

Unbefristet

Vollzeit

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Veröffentlicht am: 02.09.2026

Düsseldorf

Ich bin interessiert

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Begabtenförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 250 Beschäftigten.

Für die Abteilung Personal und Organisationsentwicklung suchen wir schnellstmöglich für das Referat Personal

Personalmanager (m/w/d)

Dabei verstehst du dich als Partner*in eines definierten Mitarbeiterkreises und unterstützt die Direktor*innen, Referats- und Teamleitungen sowie Mitarbeiter*innen der Institute und Abteilungen in allen personalrelevanten Belangen. Zudem bist du für deine Kolleg*innen aus dem Personalreferat Expert*in und Hauptansprechpartner*in in Bezug auf deinen übergeordneten Themenschwerpunkt.

Aktuell befinden wir uns in einem Prozess der Modernisierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse mit dem Ziel aus der Personalperspektive bestmöglich die Zielerreichung der Organisation zu unterstützen.

Deine Tätigkeit besteht aus einem breiten Aufgabenspektrum:

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten für den definierten Betreuungsbereich
Verantwortung für das komplette operative Personalmanagement für den Betreuungsbereich inklusive:
- Organisation und Durchführung des Recruitings
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung
- vollständige Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft, bAV, Pre-, On-, Re- und Offboarding
- Entwicklung und Erstellung von Auswertungen, Analysen, Stellungnahmen und Präsentationen

sowie

Koordination eines Fachgebiets als Fachexpert*in im Bereich Personal (z.B. Employer Branding, Reporting, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalentwicklung, Recruiting, Entgeltabrechung o.ä.) innerhalb des Teams
Mitarbeit in Arbeitskreisen
Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Personalreferats, wie bei der perspektivischen Einführung eines neuen HR- Managementsystems
Vertretung von Kolleg*innen des Personalreferats
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Diese Qualifikationen bringst du mit:

Studienabschluss an einer FH oder Universität (mit Schwerpunkt Personal) sowie fundiertes Zusatzwissen und Berufserfahrungen von mindestens 3 Jahren in der Betreuung und Beratung von Personal
vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem Bereich der Personalarbeit
Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Datenschutz
Adressaten- und situationsgerechte Kommunikation und diplomatisches Geschick
komplexe Methoden- und Problemlösungskompetenzen sowie organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination heterogener Aufgaben und Projektmanagementerfahrung
verantwortungsvolle, sorgfältige, strukturierte, eigenständige und service-orientierte Arbeitsweise
analytische Fähigkeiten
Empathie und emotionale Intelligenz
Relevante IT und Personal Systemkenntnisse
Flexibilität und Offenheit für Veränderungsprozesse

Das erwartet Dich bei uns:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung
40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
Gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Modernste IT-Ausstattung
Kostenlose Parkplätze
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Attraktive Weiterbildungsangebote
Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail mit Eingang bis zum 20.09.2026 an karriere@boeckler.de.

Jetzt bewerben

Hans-Böckler-Stiftung
Abteilung Personal und Organisationsentwicklung, Referat Personal | Frau Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
karriere@boeckler.de | www.boeckler.de

Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Kontakt

karriere@boeckler.de

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