Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Tarifbeschäftigte Hochschule Mainz

Unbefristet

Teilzeit

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Veröffentlicht am: 02.09.2026

Mainz

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Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Referat Tarifbeschäftigte

Teilzeitbeschäftigung (z. Zt. 29,25 Stunden/Woche) | Vergütung EG 9b TV-L
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Eine spätere Aufstockung auf eine Vollzeitbeschäftigung ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen.

Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.

Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Beschäftigtenkreises in allen personalrechtlichen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt)
Durchführung von Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheiden und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen einschließlich der Stellenbewertung nach dem TV-L
Betreuung der Personalmanagement- und Zeiterfassungssysteme sowie Bearbeitung von arbeitszeit- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sowie fundierte Kenntnisse des TV-L einschließlich der Entgeltordnung; Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes von Vorteil
Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen, idealerweise mit HIS-SVA, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Das bieten wir:

Jahressonderzahlung (TV-L)

Gute ÖPNV-Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kostenlose Parkplätze

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobile Arbeit

Gesundheitsvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpersonen

Fachliche Fragen:
Leitung Referat Tarifbeschäftigte
Pinar Ersoy
Tel: +49 6131 628-5313
pinar.ersoy@hs-mainz.de

Organisatorische Fragen:
Abteilung Personal
Julia Franke
Tel: +49 6131 628-5367
stellenausschreibungen@hs-mainz.de

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 27. September 2026 an Pinar Ersoy, Leitung Referat Tarifbeschäftigte. Übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen über unser Jobportal.

Hier geht es zu unserem Jobportal:
https://jobs.hs-mainz.de/datenabfrage/2026-23_ZV_Personalsachbearbeitung

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im PDF-Format.
Benennen Sie die Datei bitte in folgendem Format: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Unserer Hinweise zur Einhaltung des AGG und zum Datenschutz finden Sie auf unserer Karriere-Seite auf unsere Homepage:
hs-mainz.de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Hochschule Mainz

Mainz

> 500 Mitarbeiter:innen

Deutsch + 1

1997 gegründet

Promotionsrecht

5 Jobs

Wer wir sind

Die Hochschule Mainz bietet 150 Professorinnen und Professoren in den Fachbereichen Gestaltung, Technik und Wirtschaft, sowie 500 Beschäftigten ein Arbeitsumfeld, das von einem herzlichen Miteinander und gemeinsamer Weiterentwicklung geprägt ist. Wir verstehen uns als weltoffene transformationsfähige Hochschule und bilden unsere 5.500 Studierenden aus, transdisziplinär zu denken und globalen Herausforderungen von morgen innovativ zu begegnen

Benefits

Interdisziplinäre Forschung

Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg zur Förderung innovativer Lösungen.

Mobiles Arbeiten / Home Office

Arbeiten von zu Hause oder unterwegs für eine höhere Flexibilität und Work-Life-Balance.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Familiengerecht

Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung für Eltern.

Weiterbildungsprogramme

Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Förderung von Fachwissen und persönlichen Fähigkeiten.

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