Product Owner*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon ca. 3000 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen eine*n

Product Owner*in

Wir sind der Digital Service Hub Studium & Lehre (DSH) der Universität Wien – das Kompetenzzentrum für digitale Services entlang des Student Lifecycle (SLC). Wir gestalten, entwickeln und betreiben zentrale Plattformen der Universität wie u:space, die von über 90.000 Studierenden, 6.000 Lehrenden und 3.000 Mitarbeiter*innen genutzt werden.
Im neu aufzubauenden Entwicklungsteam modernisieren wir das Gesicht von u:space – mit frischen Frontends, klarer Nutzerorientierung und einer modernen Architektur, die man nicht nur sieht, sondern auch spürt.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung, moderner Arbeitsorganisation und gelebter Diversität – an einer der traditionsreichsten Universitäten Europas.

Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie fühlen sich am wohlsten an der Schnittstelle zwischen Technik und Fachlichkeit?
Sie verstehen genug von Webentwicklung, um mitreden zu können, und genug von universitären Prozessen, um die richtigen Prioritäten zu setzen?
Dann sind Sie bei uns richtig.

Als Product Owner*in übernehmen Sie die fachliche Steuerung eines interdisziplinären Entwicklungsteams, das das Gesicht unserer universitären Liferay-Plattform u:space und ihrer verbundenen Anwendungen neu gestaltet und weiterentwickelt.
Sie sind die verbindende Schnittstelle zwischen Entwickler*innen, Portal-Administrator*innen, Fachabteilungen und Management –und übersetzen Anforderungen in ein klares Backlog und umsetzbare Produktvisionen, die Wirkung zeigen.

Das machen Sie konkret:

• Sie analysieren und gestalten Prozesse gemeinsam mit Fachabteilungen, Entwickler*innen und Portal-Administrator*innen.
• Sie übernehmen das Requirements Engineering – von der Anforderungserhebung bis zur Priorisierung im Product Backlog – gemeinsam mit den Wissensträger*innen und dem Entwicklungsteam.
• Sie sorgen für klare Prioritäten und eine ausgewogene Balance zwischen technischer Innovation und fachlichem Mehrwert.
• Sie binden Stakeholder aktiv ein, begleiten Veränderungsprozesse und moderieren Abstimmungen über mehrere Teams hinweg.
• Sie übernehmen die fachliche Steuerung eines DevOp Scrum-Teams und arbeiten eng mit dem Scrum Master*in zusammen.
• Gemeinsam mit den fachlich und technisch Verantwortlichen sowie dem Management entwickeln Sie Methoden und Abläufe der agilen Softwareentwicklung im DSH kontinuierlich weiter – für nachhaltige und wirksame Ergebnisse.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Must-Haves:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH), bevorzugt mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der digitalen Produktentwicklung oder im Projektmanagement
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im agilen Projektmanagement, vorzugsweise als Product Owner*in
• Grundlegendes Verständnis für Web- und Portaltechnologien (z. B. Liferay, React, JavaScript oder vergleichbare Frameworks)
• Erfahrung im Requirements Engineering und in der Abstimmung mit interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nice-to-Haves:

• Erfahrung in der Administration oder Weiterentwicklung großer Portalsysteme (z. B. Liferay)
• Kenntnisse in agilen Tools wie Jira, Confluence oder Miro
• Grundverständnis von UX, Accessibility und nutzerzentriertem Design
• Erfahrung im universitären Umfeld oder Interesse an hochschulbezogenen Abläufen

Persönliche Kompetenzen und Arbeitsstil:

• Sie behalten selbst in komplexen Projekten den Überblick – und den Humor.
• Sie kommunizieren klar, respektvoll und lösungsorientiert – auf Augenhöhe mit Entwickler*innen, Fachleuten und Management.
• Sie arbeiten selbständig, denken voraus und bringen Dinge ins Rollen, statt auf Vorgaben zu warten.
• Sie schätzen Teamarbeit, Feedback und offene Diskussionen – weil gute Lösungen selten allein entstehen.
• Sie haben Freude an neuen Technologien, Methoden und digitalen Trends – und bringen diese Begeisterung auch ins Team ein.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit, regelmäßig remote zu arbeiten – weil gute Ideen selten auf Kommando entstehen.

Inspirierendes Arbeitsklima: Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit Humor, Herz und flachen Hierarchien. Wir arbeiten agil, transparent und in engem Austausch mit dem Rektorat und den Fachabteilungen.

Gestaltungsfreiheit: Sie gestalten aktiv mit – Produkte, Prozesse und Strukturen. Im DSH zählt nicht nur, was Sie tun, sondern wie Sie es mitgestalten.

Weiterentwicklung: Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum, Neues zu lernen – fachlich, technisch und methodisch. Interne Weiterbildungen und Erfahrungsaustausch gehören selbstverständlich dazu.

Moderner Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen Wiens, gute Anbindung, Obst, Kaffee – und ein Team, das gemeinsam lacht, tüftelt und liefert.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,3 (VwGr. IIIb) erhöht sich bei Anrechnung von Berufserfahrung entsprechend.

Gleiche Chancen für alle: Die Universität Wien fördert Diversität, Chancengleichheit und Frauenkarrieren. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Stephan Prechtl  

stephan.prechtl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 18.12.2025

Jetzt bewerben