Projektorganisation und Verwaltung
Medizinische Universität Innsbruck
Projektorganisation und Verwaltung
40 Std./Woche
ABTEILUNG FORSCHUNGSSERVICE UND INNOVATION, BEREICH MEDLIFELAB AB SOFORT
Das zählt zu Ihren Aufgaben:
- organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft
- selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen)
- Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung
- interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools
Voraussetzungen:
- Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Erwünscht:
- kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Projektassistenz, idealerweise im universitären, öffentlichen oder innovati-onsnahen Umfeld
- Offenheit für KI-basierte Arbeitserleichterungen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP, CMS-Systemen oder KI-Tools von Vorteil
- strukturierter, eigenständiger und vorausschauender Arbeitsstil mit hoher Zuverlässigkeit
- rasche Auffassungsgabe und Interesse daran, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
- professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- situationsadäquat im Kontakt mit unterschiedlichsten Zielgruppen
- hohes Maß an Eigenmotivation, Lösungsorientierung und Teamgeist
- Interesse an Innovation, Wissenschaft und neuen Arbeitsweisen
Unser Angebot
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 42.998,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Bewerbungsprozess
Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 24.12.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20183 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.
WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG!
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