Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal Universität Regensburg
Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal
Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Personalvorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.
Wir bieten:
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- Gutes Work-Life-Blending mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
- 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
- Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der mit guten öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist sowie kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Aufbereitung bereichsbezogener Sachverhalte und Darstellung von Handlungsalternativen für die Personalleitung inkl. der dazugehörigen Recherche und -analyse sowie entsprechender Qualitätskontrolle
- Eigenverantwortliche Strukturierung und Priorisierung sämtlicher Themen, Sachverhalte und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und Koordination innerhalb des Bereichs sowie Vorgabe und Kontrolle der Zeitschiene
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung bei personalrelevanten, bereichsübergreifenden Projekten sowie operative Leitung von Bereichsprojekten und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten
- Eigenständige inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Personalbereich
- Unterstützung der Personalleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Sie haben ein Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sie verfügen über Erfahrung in der Koordination und Leitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich des Personals mit Fokus auf Digitalisierung, Wissensmanagement und Prozessverbesserung
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Prozesse und Organisationsstrukturen einer Hochschule oder Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut sowie die englische Sprache gut in Wort und Schrift
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Eine präzise und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie sehr gute kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Ihre Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind stark ausgeprägt
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt
eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten,
nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Marcus Willamowski (E-Mail: marcus.willamowski@ur.de) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 04.10.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
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Arbeiten, wo Zukunft entsteht.
Die UR - leistungsstark, zukunftsorientiert und weltoffen
Die Universität Regensburg ist 60 Jahre nach ihrer Gründung in Forschung, Lehre und Transfer leistungsstark und zukunftsorientiert aufgestellt. 23.000 Menschen aus über 100 Ländern studieren, forschen, lehren und arbeiten gemeinsam auf unserem Campus. Mit ihrem klaren Bekenntnis zu Weltoffenheit und Vielfalt als Ausgangspunkt und Bedingung freier und erkenntnisorientierter Wissenschaft und mit ihrem Selbstverständnis als transnationales Forum besitzt die UR eine hohe Strahlkraft auf nationaler wie auf internationaler Ebene.
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