Sachbearbeiter*in Internationales, Schwerpunkte Nordamerika und Asien (Teil- [50 %] oder Vollzeit)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungs­politik und Außen­beziehungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teil- (50 %) oder Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Internationales, Schwerpunkte Nordamerika und Asien (Teil- [50 %] oder Vollzeit) Kennziffer 131/25

In dieser Funktion unterstützen Sie das Referat für Internationale Beziehungen vorrangig bei der operativen Umsetzung des „Max Planck Transatlantic Program“ sowie der Durchführung der Asien­strategie. Sie übernehmen dabei auch die Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen verschiedener Formate, die zur Stärkung der Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft mit den o. g. Regionen beitragen. Daneben gehört auch die Kommunikation mit Partner­einrichtungen in Nordamerika und Asien zu Ihrem Aufgaben­bereich. Da die Tätigkeit sehr international ausgerichtet ist, spielt digitale Kommunikation eine große Rolle.

Ihre Aufgaben werden sein

• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Programmen und Maßnahmen zur Zusammenarbeit mit Nordamerika und asiatischen Ländern
• Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, auch in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Auslandsreisen für Mitglieder der MPG‑Leitungs­ebene
• Organisation und Betreuung von Delegations­besuchen aus Nordamerika und Asien in der MPG‑General­verwaltung sowie an Max-Planck-Instituten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Tagesgeschäfts der Sachgebiets­leitungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Diplom) in einem relevanten Bereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projekt­management oder in der Event­organisation
• Erfahrung im Ausland oder in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
• Interesse an forschungs­politischen und internationalen Themen sowie Bereitschaft, sich eigenständig einzuarbeiten
• Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschul­bereich ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucks­vermögen und Freude am Verfassen unterschiedlicher Textsorten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen als auch hohe Eigenmotivation
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer asiatischen Sprache sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses für zwei Jahre in Teil- (50 %) oder Vollzeit bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.