Science Manager (m/w/d) Internationale Promotionsförderung

Technische Universität München (TUM)

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, eine/einen

Science Manager (m/w/d) Internationale Promotionsförderung
im EU-geförderten Projekt EIT Urban Mobility Doctoral Training Network (DTN)

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Europas und steht für exzellente wissenschaftliche Ausbildung in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Promovierende der TUM werden von der TUM Graduate School in ihrer fachlichen Qualifizierung und persönlichen Entwicklung nach den besten internationalen Standards gefördert. Als Graduiertenzentrum bietet die International Graduate School of Science and Engineering (IGSSE) ihren Mitgliedern eine vertiefende, individuelle Qualifizierung in verschiedenen Programmsäulen. Die Promovierenden forschen interdisziplinär in TUM-internen und internationalen Teams und Netzwerken. Die IGSSE begleitet die Projekte auch administrativ und stellt finanzielle Mittel bereit.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der EU-geförderten Programmsäule EIT Urban Mobility Doctoral Training Network (DTN), einem internationalen Netzwerk, in dem Promovierende aus verschiedenen Disziplinen eine umfassende Qualifizierung mit Fokus auf Innovation und Entrepreneurship erhalten und durch ihre Forschung im Bereich der städtischen Mobilität dazu beitragen, unsere Städte lebenswerter und nachhaltiger zu gestalten. Darüber hinaus übernehmen Sie innerhalb der IGSSE-Geschäftsstelle auch programmübergreifende Aufgaben und tragen so zur Weiterentwicklung der Angebote bei.

Für das EIT Urban Mobility DTN mit aktuell 120 Promovierenden von 18 unterschiedlichen Universitäten ist die IGSSE das koordinierende DTN-Office. Als Science Manager bzw. Managerin übernehmen Sie die Koordination, Evaluation und Weiterentwicklung im Gesamtprojekt sowie die Betreuung der TUM-internen DTN-Mitglieder an der IGSSE. Neben Ihrem regulären Arbeitsort Garching Forschungszentrum sind auch regelmäßige Besuche des TUM-Stammgeländes in der Arcisstr. 21 vorgesehen. Die europaweit stattfindenden Veranstaltungen erfordern zudem eine Reisebereitschaft von bis zu 15 Tagen pro Jahr.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Weiterentwicklung des internationalen Netzwerks in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der IGSSE, der EIT Urban Mobility Academy und dem Head of DTN Dr.-Ing. Benjamin Büttner (TUM, Lehrstuhl für Siedlungsstruktur und Verkehrsplanung)
• Evaluation, Datenerhebungen und -auswertungen
• Erstellung und Einführung eines standardisierten Befragungskonzepts für Absolventinnen und Absolventen
• Weiterentwicklung des umfangreichen DTN-Qualifizierungsprogramms, Kursentwicklung, -planung und -organisation
• Aufrechterhaltung der EIT-Label-Zertifizierung
• Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Stakeholdern, Gremienarbeit
• Planung und Organisation von internationalen Veranstaltungen in Kooperation mit Partneruniversitäten
• Beratung der internationalen Promovierenden und Promotionsinteressierten zum DTN
• Management der Mitglieder und ihrer Leistungen (Monitoring)
• Finanzverwaltung, Budgetplanung sowie Abrechnung und Controlling von Förderleistungen
• Bereitstellung von Berichten und Statistiken
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Team der IGSSE-Geschäftsstelle

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau (Promotion von Vorteil)
• Affinität zu interdisziplinärer Forschung, Mobilität, Nachhaltigkeit, und/oder Innovation & Entrepreneurship
• Erfahrung oder fundierte Einblicke in die internationale Hochschullandschaft sowie in akademische Prozesse und Nachwuchsförderung
• Berufserfahrung und ausgeprägte Kompetenzen im Wissenschafts- und Projektmanagement
• Fähigkeit zur eigenständigen Koordination komplexer Aufgaben und paralleler Arbeitsprozesse in einem dynamischen Projektumfeld
• Erfahrung in der inhaltlichen und administrativen Gestaltung von (internationalen) Veranstaltungen
• Kenntnisse in Budgetplanung, Finanzverwaltung und Controlling von Fördermitteln
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit internationalen Stakeholdern und Promovierenden
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihr persönliches Profil einzubringen, um die nächste Generation von Forscherinnen und Forschern mitzuprägen
• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Einen Arbeitsplatz im Garchinger Forschungszentrum, an dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Dabei hat die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für uns einen hohen Stellenwert.

Das Arbeitsverhältnis und das Entgelt richten sich nach dem TV-L. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und zunächst bis zum 31.12.2028 befristet.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen in einer pdf-Datei bis spätestens 25. Februar 2026 per E-Mail an personal.igsse@gs.tum.de. Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Corinna Niederreiter, ebenfalls unter personal.igsse@gs.tum.de erreichbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

International Graduate School of Science and Engineering
Boltzmannstraße 17
85748 Garching,
www.igsse.gs.tum.de

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Informieren Sie sich über uns: www.tum.de.