Spezialist*in für IAM & IT-Infrastruktur (m/w/d) (EG 11 bis EG 13 TV-L) Folkwang Universität der Künste

Über uns

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Spezialist*in für IAM & IT-Infrastruktur (m/w/d) (EG 11 bis EG 13 TV-L)

für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit und unbefristet.

Wer wir sind: Gemeinsam Digitalisierung gestalten

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in Nordrhein-Westfalen sind Orte der Kreativität, Vielfalt und individuellen Profile. Gleichzeitig stehen sie vor der gemeinsamen Aufgabe, ihre IT-Landschaften auf die zukünftigen landesweiten IT-Dienstleistungen auszurichten.

Dafür haben sie die gemeinsame Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse (GDU) gegründet. Unser Ziel ist es nicht, zentrale Vorgaben zu verwalten, sondern die Hochschulen aktiv dabei zu unterstützen, neue gemeinsame IT-Dienste erfolgreich einzuführen und nachhaltig nutzbar zu machen.

Dabei arbeiten wir eng mit den lokalen IT-Abteilungen, den Fachbereichen der Hochschulen sowie den landesweiten IT-Dienstleistern zusammen.

Ihre Aufgaben

Deine Mission: Gemeinsam Integration möglich machen

Du bist verantwortlich für die organisatorisch-technische Integration gemeinsamer IT-Basisdienste an den sieben Kunst- und Musikhochschulen.

Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt zunächst auf der Einführung des Identity- und Access-Managements (IAM). Dabei begleitest Du die Hochschulen organisatorisch und technisch auf ihrem Weg zur Nutzung gemeinsamer IT-Basisdienste.

Du setzt nicht auf die Neuerfindung jeder einzelnen Lösung.

Gemeinsam mit den Hochschulen identifizierst und entwickelst Du bewährte Vorgehensweisen weiter und überträgst erfolgreiche Konzepte auf unterschiedliche organisatorische und technische Ausgangslagen.

So entstehen schrittweise gemeinsame Standards, die lokale Besonderheiten berücksichtigen und gleichzeitig den Integrationsaufwand für alle Beteiligten nachhaltig reduzieren.

Organisatorisch-technische Integration

Du begleitest die Einführung und Integration des gemeinsamen Identity- und Access-Managements in die bestehenden Organisations- und IT-Landschaften der Hochschulen. Dabei berücksichtigst Du die unterschiedlichen Ausgangslagen der Hochschulen, analysierst bestehende Prozesse, Identitätsquellen, Datenflüsse und Schnittstellen und entwickelst gemeinsam mit den lokalen IT-Abteilungen und den Fachbereichen tragfähige Integrationskonzepte.

Brücken bauen

Du arbeitest gleichermaßen mit IT-Abteilungen, Personaldezernaten, Studierendenverwaltungen und weiteren Fachbereichen zusammen. Du verstehst ihre unterschiedlichen Perspektiven und bringst fachliche, organisatorische und technische Anforderungen zusammen.

Operative Unterstützung

Du unterstützt die Hochschulen ganz konkret bei der Umsetzung neuer Lösungen.

Dazu gehören beispielsweise

• Analyse bestehender LDAP-, Active-Directory- oder anderer Verzeichnisstrukturen,
• Bewertung und Weiterentwicklung von Datenflüssen und Datenqualität,
• Analyse und Konzeption von Schnittstellen,
• Begleitung der Anbindung von Quell- und Zielsystemen,
• Begleitung von Migrationen,
• Unterstützung bei Tests, Pilotierungen und Roll-outs sowie
• Erstellung wiederverwendbarer Integrations- und Dokumentationskonzepte.

Unser Ziel ist es, die lokalen IT-Abteilungen im Transformationsprozess spürbar zu entlasten.

Zusammenarbeit

Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen sowie mit HITS.NRW und weiteren landesweiten Partnern und unterstützt die Einführung gemeinsamer Dienste durch fachliche Abstimmung, transparente Kommunikation und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.

Perspektive

Das Identity- und Access-Management bildet den Einstieg in Deine Tätigkeit. Mit dem Ausbau gemeinsamer IT-Dienstleistungen entwickelst Du gemeinsam mit dem Team Integrationskonzepte für weitere zentrale IT-Basisdienste und begleitest deren Einführung an den Kunst- und Musikhochschulen.

Dein Profil: Technisch fundiert, kommunikativ überzeugend

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, komplexe IT-Landschaften zu verstehen und gemeinsam mit unterschiedlichen Menschen tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Dein Fundament

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.

Deine Erfahrung

Du verfügst über praktische Erfahrung bei der Einführung oder Implementierung von Identity- und Access-Management-Lösungen oder vergleichbaren Infrastruktur- und Integrationsprojekten.

Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen gesammelt mit

• Identitäts- und Berechtigungsmanagement,
• Verzeichnisdiensten,
• Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren,
• föderierten Identitäten,
• Schnittstellen und Integrationsplattformen oder
• hybriden IT-Landschaften.

Erfahrungen mit den IAM-Produkten von OpenText oder vergleichbaren Identity-Management-Lösungen sind von Vorteil. Die Einführung erfolgt im Rahmen der landesweiten OpenText-Lösung. Wichtiger als die Erfahrung mit einem bestimmten Produkt ist uns Dein Verständnis für organisatorische und technische Integrationsprozesse.

Deine Arbeitsweise

Du analysierst komplexe Zusammenhänge strukturiert und pragmatisch. Du kannst technische Sachverhalte verständlich erklären und arbeitest gerne gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen an tragfähigen Lösungen.

Du verstehst gewachsene IT-Landschaften nicht als Hindernis, sondern als Ausgangspunkt für nachhaltige Weiterentwicklung.

Dein Mindset

Du begegnest unterschiedlichen Ausgangslagen mit Offenheit und Respekt.

Du möchtest nicht möglichst viele Sonderlösungen schaffen, sondern gemeinsam tragfähige Standards entwickeln, die den Hochschulen langfristig einen echten Mehrwert bieten.

Du hast Freude daran, Menschen mitzunehmen, Veränderungen aktiv zu begleiten und gemeinsam mit anderen die Digitalisierung der Hochschulen voranzubringen.

Wir bieten

Impact: Du gestaltest die Einführung gemeinsamer IT-Basisdienste an den sieben Kunst- und Musikhochschulen Nordrhein-Westfalens maßgeblich mit.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie großzügige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten gehören für uns selbstverständlich dazu.

Kultur: Ein engagiertes hochschulübergreifendes Team, kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvolles Miteinander.

Entwicklung: Eine langfristig angelegte Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum, in der Du die Einführung weiterer gemeinsamer IT-Basisdienste aktiv mitgestalten kannst.

Sicherheit & Extras: Unbefristete Beschäftigung nach TV-L (bis EG 13), betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld an den Kunst- und Musikhochschulen Nordrhein-Westfalens.

Dienstort und Arbeitsplatz: Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 21.09.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das der Hochschule.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 05.10.2026 bis zum 16.10.2026 statt.