Studentische Hilfskraft (m/w/d) akademisches Controlling und Unterstützung Rektorat

Kolping Hochschule gGmbH

Kolping Hochschule Gesundheits und Soziales

Die Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales mit Sitz in Köln ist eine private Hochschule mit staatlicher Anerkennung, die im Jahr 2021 ihren Studienbetrieb aufgenommen hat. Durch praxisnahe Lehre sowie den Wissenstransfer zwischen beruflicher Praxis und Studium werden die Studierenden auf Fach- und Führungstätigkeiten im Gesundheits- und Sozialwesen vorbereitet.  
 
Werde Teil unseres jungen Hochschulteams und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich akademisches Controlling / Studierendenstatistik und der administrativ-organisatorischen Arbeit des Rektorats an unserem Standort in Köln mit ca. 10h/Woche.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als studentische Hilfskraft unterstützt du das Akademische Controlling bei der Erstellung der Studierendenstatistik der Hochschule. Außerdem übernimmst du unterstützende Organisations- und Verwaltungsaufgaben für das Rektorat. 
 
Konkret übernimmst du folgende Aufgaben: 

• Unterstützung im Verwaltungsbereich 
  Erfassung und Aufbereitung Studierendaten aus dem CMS (Immatrikulation, Prüfungsaktivität etc.) 
• Erheben (Telefonat, Umfrage) der Daten zum Erststudium, Hochschulzugangsberechtigung, Urlaubssemester, Abschlussprüfung usw. 
• Pflege und Aktualisierung von Studiengangs- und Semesterstatistiken 
• Recherche und Aufbereitung hochschulstatistischer Kennzahlen

Unterstützung des Rektorats: 

• Bearbeitung und Vorbereitung von Rechnungen (Zuordnung, Prüfung auf Vollständigkeit, Weiterleitung) 
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und -planung 
  Pflege von Termin- und Aufgabenübersichten des Rektorats 
  kleinere Rechercheaufgaben zu hochschulrelevanten Themen  

Dein Profil

• Eingeschriebene*r Student*in
• Interesse an Hochschulorganisation, Datenmanagement und Verwaltungsprozessen
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise 
  Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen 

Deine Vorteile

• Spannende neue Aufgaben und nette Teamkollegen, die dir den Einstieg bei uns so leicht wie möglich machen   
• Eine junge, offene Hochschule, die mit dem innovativen Konzept der Online- Präsenzlehre neue Wege geht  
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Umfeld   
• Flexible Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Rosenmontag, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei   
• Moderne Büro- und Seminarräume mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV 
• Eine der Position angemessene Vergütung 
   

Deine Bewerbung

Für inhaltliche Rückfragen steht dir Prof. Edith Hansmeier (edith.hansmeier@kolping-hochschule.de) gerne zur Verfügung.  
 
Bitte richte deine Bewerbung zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an rektorat@kolping-hochschule.de.  
 
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!  
  
Kolping Stiftungshochschule gGmbH   
Mevissenstraße 3  
50668 Köln   
www.kolping-hochschule.de