Teamleiter*in Internationale Kooperationen

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten derzeit knapp 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 3.000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Liegt Ihnen Internationalisierung am Herzen? Uns auch! Wir freuen uns auf motivierte Kolleg*innen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun wollen und unser Team mit ihrer persönlichen Expertise unterstützen können. Derzeit suchen wir eine*n

Teamleiter*in Internationale Kooperationen

Die Stelle ist als Vollzeitposition (40h/Woche) ausgeschrieben.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Internationale Beziehungen fungiert als Informationsdrehscheibe und Serviceeinrichtung im Bereich Internationalisierung der Universität Wien: Wir unterstützen und beraten Angehörige der Universität in internationalen Agenden und in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten entwickeln wir Programme zur Internationalisierung für Studierende, Wissenschafter*innen und allgemeines Universitätspersonal kontinuierlich weiter.

Das Team Internationale Kooperationen umfasst derzeit 6 Mitarbeiter*innen, die sich neben der Anbahnung und Pflege von Universitätspartnerschaften u.a. um die Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für (Nachwuchs-) Wissenschafter*innen und Personal innerhalb und außerhalb Europas kümmern und so maßgeblich zur Internationalisierung der Studierenden und Mitarbeiter*innen der Universität Wien beitragen.

Das machen Sie konkret:

Sie leiten das Team Internationale Kooperationen, koordinieren die einzelnen Arbeitsbereiche und entwickeln diese in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und dem Rektorat weiter. Insbesondere verantworten Sie das Budget des Teams und die strategische Weiterentwicklung und Qualitätsverbesserung der Tätigkeitsbereiche. Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie Hintergrundanalysen zu bestehenden und möglichen neuen Universitätskooperationen und nehmen in verantwortlicher Funktion an Gesprächen mit Vertreter*innen ausländischer Universitäten teil. Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der strategischen Profilbildung der internationalen Beziehungen der Universität Wien und sind vor allem für das Monitoring und die Weiterentwicklung der Fördermaßnahmen in den Strategischen Partnerschaften und anderen wichtigen Partnerschaften und Netzwerken zuständig. Sie koordinieren und verantworten die in Ihrem Team abgewickelten (Erasmus+-)Personalmobilitätsprogramme, inkl. Antragstellung, Berichtswesen und Kontakt zur Nationalagentur OeAD.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Hochschulkontext und erste Führungserfahrung (z.B. Teamleitung)
• Erfahrungen mit Universitätskooperationen und -netzwerken, inkl. Vertragserstellung und Responsible Internationalisation
• Kenntnisse der wichtigsten internationalen Hochschulräume und -systeme
• Fundierte Kenntnisse der Vorteile und Herausforderungen im Bereich Personalmobilität und der damit verbundenen Fördermöglichkeiten
• Interkulturelle Kenntnisse und Auslandserfahrungen insbesondere im nicht-europäischen Bereich
• Proaktiv, lösungsorientiert, vorausschauend, strukturiert und strategisch denkend
• Überdurchschnittliche Sicherheit und Gewandtheit im schriftlichen und verbalen Ausdruck in deutscher und englischer Sprache; Arbeitssprache teilweise Englisch
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse und Kenntnisse zu Datenbanken sowie e-Administration
• Reisebereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: In einer der ältesten und größten Universitäten Europas profitieren Sie von vielseitigen Vernetzungsangeboten und einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem internationales Umfeld.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen internen Kursangebot oder nutzen Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen von internationalen Staff Trainings beruflich weiterzuentwickeln.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
• Über unser Jobportal

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Isabella Ritzer

isabella.ritzer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 04.01.2026

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