Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle
Justus-Liebig-Universität Gießen
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle
Die Stelle ist dem International Graduate Centre for the Study of Culture (GCSC) zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Erstellen der jährlichen Programmbudgets für das GGK und GCSC, Eigenverantwortliches Überwachen und Steuern von Drittmitteln, Vorbereitung und Begleitung der Mittelanforderungen und des jährlichen Verwendungsnachweises, Implementierung erfolgreicher Drittmittelanträge ink. Budgetüberwachung und Berichterstattung
- Eigenständige Organisation und Durchführung der Promotionsstipendienvergabe inkl. Bearbeitung aller Anfragen bezüglich Bewerbungen auf Stipendien
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und des verwaltenden Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Fragen, Koordinationstätigkeiten (z. B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen)
- Personalmanagement und -entwicklung von studentischen Hilfskräften, eigenverantwortliche Bearbeitung aller sonstiger Personalangelegenheiten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Kalenderführung, Reiseorganisation, Raumbuchungen etc.) sowie mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Englisch und Deutsch
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Ein mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Geistes- oder Sozialwissenschaften
- Mind. dreijährige einschlägige Berufserfahrung in Budgetplanung, Drittmittelmanagement oder akademischen Personalprozessen
- Sehr gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und -organisation
- Gute Kenntnisse der internationalen Forschungsförderung
- Nachweisliche Erfahrung im Hinblick auf administrative Verfahrensabläufe bei Drittmittelprojekten (z.B. DFG, EU)
- Nachweislich sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanz- und Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen; fundierte Erfahrung und Detailkenntnisse im Umgang mit SAP
- Vertrautheit mit der Förder- und Drittmittellandschaft im Bereich der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften
- Erfahrungen in der Stellen- und Personalplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
- Hervorragende Kenntnisse der universitären Strukturen, Entscheidungsprozesse und administrativen Verfahrensabläufe
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kreativität
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches organisatorisches Geschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative, persönliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und in einem international geprägten Umfeld
- Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“)
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr apl. Prof. Dr. Michael Basseler telefonisch (0641/99-30040) oder per E-Mail (michael.basseler@gcsc.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 17.02.2026 unter Angabe der Referenznummer 405/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Kennziffer
405/Z
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