Verwaltungsleitung (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit | unbefristet | Leipzig

Wofür wir Sie brauchen:

• Sie führen ein 12-köpfiges Verwaltungsteam mit den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf – mit Klarheit, Vertrauen und Teamgeist.
• Sie steuern die zentralen Verwaltungsprozesse und sorgen für einen effektiven Ablauf der organisatorischen, finanziellen und rechtlichen Belange des Instituts.
• Sie verantworten die Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung, das Controlling, das Vertragswesen sowie die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Sie beraten die Institutsleitung in strategischen, administrativen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Sie vertreten das Institut in Verwaltungsangelegenheiten nach innen und außen – insbesondere gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
• Relevante Berufserfahrung, insbesondere in leitender Funktion in einem akademischen oder forschungsnahen Umfeld.
• Fundierte oder ausbaufähige Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Arbeitsrecht sowie weiteren für die Forschung relevanten Rechtsgebieten
• Analytisches Denken, lösungsorientiertes Arbeiten, Verhandlungsgeschick und Erfahrungen mit Veränderungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Gestaltungsfreude und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Organisation und Management
• Gestaltungsfreiraum in einem internationalen und wertschätzenden, unterstützenden Arbeitsumfeld
• Motiviertes Team sowie kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. durch interne Fortbildungen und individuelles Führungskräftecoaching
• Moderne Infrastruktur und eine verkehrsgünstige Lage im Zentrum Leipzigs, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Zuschuss zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach TVöD Bund inkl. der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Vielfalt ist uns wichtig:

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.