Akademischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektkoordination und Projektmanagement im Projekt "Pädagogisches Reflektieren in Bildungsräumen"

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg

An der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist im Institut für deutsche Sprache und Literatur im von der Stiftung „Innovation in der Hochschullehre“ geförderten Projekt „Pädagogisches Reflektieren in Bildungsräumen (PReBi)“ folgende Stelle zu besetzen:

Akademischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektkoordination und Projektmanagement im Projekt „Pädagogisches Reflektieren in Bildungsräumen“

Umfang: 50 %
Vergütung: bis E 13 TV-L
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: bis 31.12.2029

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

Das Projekt PReBi vermittelt Studierenden systematische Reflexion als Grundlage für ihre fortlaufende Professionalisierung. Als Projektmanager*in übernehmen Sie die Gesamtkoordination dieses interdisziplinären Drittmittelprojekts, das reflexive Bildungspraxis, innovative reflexive Bildungsräume und sozialraumorientiertes Lernen umfasst. Ihre Arbeit ermöglicht es, diese Ansätze miteinander zu verzahnen, unterschiedliche Teams und Arbeitspakete zu koordinieren und einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen. Sie überwachen den Fortschritt des Projekts, behalten das Budget im Blick und stellen die Einhaltung der Vorgaben des Fördermittelgebers sicher. Durch Ihre Schnittstellenfunktion gestalten Sie aktiv den Erfolg eines innovativen Projekts, das einen nachhaltigen Beitrag zur Professionalisierung zukünftiger Lehrkräfte leistet.

Ihre Aufgaben:

Projektmanagement und Koordination

• Einführung und Organisation des Projektmanagements nach einer etablierten Methode (z. B. SCRUM), Steuerung der Arbeitspakete, sowie Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen, Klärung von Schnittstellen und Verzahnung der Teilprojekte, Stakeholdermanagement
• Organisation und Moderation von Projekttreffen und Retreats
• Kommunikation mit dem Fördermittelgeber, Berichterstattung und Abstimmung zu Projektfortschritten
• Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen interdisziplinären Teams

Qualitäts- und Risikomanagement

• Monitoring des Projektfortschritts, Qualitätsmanagement, Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Mittelgebers
• Koordination der Dokumentation der Projektergebnisse
• Identifikation von Projektrisiken und Entwicklung geeigneter Maßnahmen zu deren Minderung

Finanz- und Ressourcenmanagement

• Ressourcenplanung, Überwachung und Steuerung des Projektbudgets
• Erstellung von Finanzberichten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Staatsexamen, Diplom, Master oder Magister), vorzugsweise im Bereich Management mit Fokus auf Projekt- oder Wissenschaftsmanagement
• Sie bringen Erfahrung in der Koordination und im Management von wissenschaftlichen Drittmittelprojekten mit und kennen sich mit den Anforderungen eines interdisziplinären Umfelds aus
• Projektmanagement-Tools sind Ihnen vertraut und Sie wissen diese effektiv einzusetzen, um Projekte strukturiert und effizient zu steuern
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und haben Freude daran, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Ihre Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit zeichnet Sie aus – Sie schaffen es, verschiedene Perspektiven zu verbinden und dabei auch in herausfordernden Situationen diplomatisch und durchsetzungsstark zu agieren
• Organisationstalent und ein gutes Selbstmanagement zählen zu Ihren Stärken – Sie behalten den Überblick und setzen Prioritäten, um Projekte erfolgreich voranzubringen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
• Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
• Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit von Homeoffice und flexible Arbeitsgestaltung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
• Weitere Leistungen, wie z. B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule
• Zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten

Vorbehaltlich der Zustimmung des Mittelgebers sind innerhalb von Baden-Württemberg auf befristete Stellen auch beamtenrechtliche Abordnungen von Lehrerinnen bzw. Lehrern möglich.

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25-79 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise) bis spätestens 02.11.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt

Bei Rückfragen zu der Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Grundler unter elke.grundler@ph-ludwigsburg.de oder unter Tel. 07141-140 2895.

Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph-ludwigsburg.de.